Transport staje się tańszy, a zarządzanie flotą – łatwiejsze

Liczba dużych przewoźników wzrosła, co skutkuje niezdrową rywalizacją cenową, co pogłębia problemy finansowe w branży.

Inflacja, drożejący leasing, wzrost płacy minimalnej oraz ogólne podwyżki wynagrodzeń, a do tego niepewność gospodarcza – to główne czynniki, które napędzają wzrost kosztów operatorów TSL. Sporą część wydatków stanowi paliwo, które jest niezbędne, aby prowadzić działalność.

Koszty paliwa – jakie są sposoby na optymalizację i oszczędności?

Wydatki na paliwo to od 29 do nawet 46 proc. całkowitych kosztów firm transportowych, a w skrajnych przypadkach mogą sięgać aż 49 proc. – wynika z badań opublikowanych na łamach czasopisma naukowego „MDPI”. W obliczu ciągle rosnących cen oleju napędowego, który pochłania znaczną część budżetu, jakie rozwiązania mogą wdrożyć operatorzy, aby uniknąć strat?

Odpowiedzią są karty paliwowe. Jak pokazują dane GlobeNewswire i GlobalData, w 2023 r. klienci flotowi stanowili prawie połowę użytkowników kart paliwowych w pięciu największych krajach Europy (Niemcy, Francja, Włochy, Hiszpania i Wielka Brytania). W porównaniu z rokiem 2022 ich liczba wzrosła o 7 proc., co świadczy o rosnącej popularności tego produktu płatniczego.

W Polsce karta paliwowa również staje się niezastąpionym wsparciem w codziennej działalności transportowej, sprzyjając oszczędnościom poprzez podniesienie efektywności i transparentności wydatków. To praktyczne narzędzie nie tylko zapewnia atrakcyjne zniżki i rabaty, ale także pomaga w zarządzaniu flotą.

Circle K należy do czołowych dostawców kart paliwowych w Polsce. Klienci biznesowi, korzystający z usług sieci, mają zapewnioną wygodę i kontrolę opłat, a także zagwarantowane bezpieczeństwo zakupów. Dodatkowo koszty utrzymania floty stają się niższe, a efekt skali odgrywa tu kluczową rolę – im większe zakupy paliwa, tym niższe ceny. Nowi klienci mają jeszcze jeden powód do zadowolenia – np. posiadacze karty Easy Card mogą uzyskać rabat do 20 gr na litrze paliwa.

Circle K odpowiada na różnorodne potrzeby klientów – karty Easy Card i Circle K Pro Card pozwalają na wygodne tankowanie na blisko 400 stacjach w Polsce. Z kolei karta Circle K Routex, skierowana do firm operujących na rynku międzynarodowym, zapewnia dostęp do ponad 20 tysięcy stacji paliw w 32 krajach Europy, w tym 2200 stacji Total Energies w Niemczech, Belgii, Holandii i Luksemburgu. Tym samym przedsiębiorcy mają pewność, że ich floty są zaopatrywane w paliwo bez przeszkód, niezależnie od lokalizacji.

Wsparcie dla kierowców

Optymalizacja kosztowa, którą dają karty flotowe, nie sprowadza się tylko do upustów cenowych. Tego typu rozwiązania są zintegrowane z systemami zarządzania flotą, co przekłada się na usprawnienie codziennej działalności operacyjnej firm transportowych. Ich właściciele czy osoby odpowiedzialne za transport otrzymują regularne i precyzyjne raporty, a informacje o każdej transakcji są dostępne online 24/7. Można sprawdzić, gdzie i kiedy tankował dany kierowca, ile paliwa kupił i jakie trasy pokonał. Dzięki temu możliwe jest bardzo dokładne planowanie i monitorowanie wydatków, a także szybkie reagowanie na wszelkie nieprawidłowości. To sprzyja efektywniejszemu wykorzystaniu pojazdów, co przynosi realne oszczędności. Menedżerowie flot zyskują pełniejszy wgląd w finanse i cenne wsparcie przy podejmowaniu decyzji budżetowych.

Karty paliwowe to nie tylko narzędzie ułatwiające tankowanie – mają także ogromne znaczenie z perspektywy kierowców. Pozwalają na komfortowy postój, podczas którego można nie tylko zatankować, ale także skorzystać z przerwy na odpoczynek i posiłek, często z dodatkowymi zniżkami. Jest to szczególnie istotne w przypadku grupy zawodowej, która pracuje pod dużą presją, w wymagających warunkach, narażona na stres i wypalenie. Choć wynagrodzenia kierowców zawodowych nierzadko znacznie przewyższają średnią krajową, wielu decyduje się na wcześniejsze odejście z zawodu, co ma związek z wyczerpującym charakterem pracy oraz długotrwałymi rozłąkami z rodziną.

W 2023 r. aż 70 proc. firm transportowych zmagało się z niewystarczającą liczbą kierowców. Zatrudnienie i utrzymanie pracownika generuje wysokie koszty, ale jego brak to jeszcze większe straty. Gdy jest za mało ludzi, przewoźnik musi ograniczać liczbę realizowanych tras i rezygnować z niektórych zleceń, co bezpośrednio wpływa na jej dochody.

Dlatego niezmiennie zapewnienie odpowiedniego komfortu i warunków pracy wpływa na utrzymanie kierowców w firmie. Również w tym zakresie pomocne są karty flotowe od Circle K, które oferują posiadaczom karty zniżki na usługi myjni automatycznej, AdBlue, artykuły samochodowe, kawę czy produkty z oferty gastronomicznej. Natomiast użytkownicy kart Circle K Pro Card lub Circle K Routex, którzy dodadzą je do programu lojalnościowego Circle K EXTRA, mogą liczyć na stałe zniżki – za każde 500 litrów paliwa z kartą flotową oraz użycie karty lojalnościowej EXTRA kierowca dostaje bon o wartości 10 zł na dowolne zakupy, a kawa jest zawsze o 20 proc. tańsza.

Często problematyczne dla kierowców są kwestie operacyjne, jednak takie produkty jak karta Circle K Routex przynoszą wygodne rozwiązanie. Dzięki niej jednym kliknięciem można uregulować opłaty za przejazdy drogowe, tunelami, mostami, promami, a także pokryć koszty winiet i podatków drogowych – wszystko bez zbędnych formalności i czekania. To wygoda w pracy kierowców, pozwalająca im skupić się na prowadzeniu pojazdu, ale również pewność dla firmy, że posiada pełną kontrolę nad wydatkami floty. Dzięki temu zyskują czas, eliminują opóźnienia i mają pewność, że każda transakcja przebiega sprawnie, co znacząco upraszcza i usprawnia zarządzanie flotą.

Podsumujmy: karty paliwowe to optymalizacja kosztów w firmie i pełna kontrola nad wydatkami. Programy lojalnościowe oraz uproszczone procedury rozliczeń sprawiają, że klienci mogą lepiej planować swoje budżety i unikać zbędnych formalności. Czy chodzi o małą firmę przewozową, czy duży, międzynarodowy biznes, rozwiązanie to ułatwia zarządzanie flotą, jednocześnie zwiększając satysfakcję kierowców, co wpływa na ich lojalność i ogranicza rotację. Można zaryzykować twierdzenie, że na konkurencyjnym rynku transportowym coraz więcej organizacji będzie sięgać po tego rodzaju narzędzia, bo to do nich należy przyszłość branży.