Zatrudnienie ekspertów z wielu dziedzin jest dla firmy szkoleniowej nieopłacalne, dlatego w większości przypadków współpracują one z wykładowcami na zasadzie zlecenia.
Według badań Instytutu Zarządzania 23 proc. firm szkoleniowych nie zatrudnia na stałe wykładowców, co czwarta zatrudnia na stałe lub współpracuje na zasadach wyłączności z jednym wykładowcą. Jedna trzecia organizatorów szkoleń współpracuje ogółem z nie więcej niż ośmioma trenerami. Rekordzista podaje liczbę 238 wykładowców, jednak w praktyce w połowie przebadanych firm jest dwóch lub trzech trenerów pracujących na zlecenie. Co druga firma posiada nie więcej niż czterech trenerów zatrudnionych na stałe lub pracujących na zasadach wyłączności. Co piąta firma nie zatrudnia wykładowców w ogóle, poprzestając na współpracy na zlecenie.
— Przewaga osób zatrudnionych w firmie jest oczywista — znają jej sposób funkcjonowania, kulturę, produkty, klientów. Dobre przygotowanie szkolenia, gruntowna i rzetelna analiza potrzeb znacznie jednak zmniejsza tę różnicę. Siły wewnętrzne mogą nie sprostać bardziej złożonym projektom, a zatrudnianie ekspertów z wielu dziedzin jest nieopłacalne dla firmy — wyjaśnia Jacek Jeziorny, konsultant i trener Beaver Szkolenia.
Trenerzy z osobowością to najczęściej tzw. wolni strzelcy. Posługują się autorskimi programami dydaktycznymi i aby nie zniknąć z rynku, współpracują z kilkoma wybranymi firmami szkoleniowymi. Sprawia to, że są mniej elastyczni pod względem czasu i to do ich grafików trzeba się dostosowywać. Dość często są nastawieni na szkolenia wyłącznie jednej grupy zawodowej, np. handlowców.
Niestety tylko niewielki procent wykładowców firm szkoleniowych to kadra naukowa uczelni wyższych — połowa firm zatrudnia jedną osobę prowadzącą działalność naukową. Najbardziej doświadczony trener ma 15 lat stażu w doradztwie. Jedynie co dziesiąta firma współpracuje z wykładowcami zagranicznymi. 38 proc. firm korzysta z usług praktyków — specjalistów z danego tematu, a dostęp do pięciu praktyków z danej dziedziny posiada co druga firma.