Uciążliwe formalności to problem, który właściciele małych i średnich firm wskazują jako szczególnie utrudniający im życie. Małgorzata Wozba, która wiele lat pracowała w biurach zarządu spółek giełdowych, uruchomiła biznes, który ma ich od tego uwolnić.
— Skoro outsourcing tak dobrze przyjął się w innych dziedzinach, czemu nie wprowadzić tego modelu także na polu spraw biurowych? — mówi pomysłodawczyni.
Wirtualne Biuro Zarządu może przejąć na siebie formalnościzwiązane z prowadzeniem biznesu, m.in. rejestrację danych w KRS i innych urzędach, zmiany umów spółek, przekształcenia podmiotów, obsługę zgromadzeń wspólników, przygotowanie dokumentacji korporacyjnej i obiegu dokumentów. Można również skorzystać z porad prawnych. Koszty zależą od rodzaju usług. W wielu przypadkach wyceniane są indywidualnie, ale np. za wniosek do KRS trzeba zapłacić 550 zł, za jego aktualizację 350 zł, a za odpis 50 zł. Sporządzenie umowy spółki to już koszt od 1000 zł. Wirtualne Biuro Zarządu działa od marca br. i uzbierało już kilku stałych klientów.
— Stale współpracujemy z firmą z branży dóbr luksusowych.Obsługujemy także pośrednika finansowego oraz firmę doradczą. Wkrótce rozpoczniemy pracę dla luksusowych delikatesów. Sukcesywnie pojawia się coraz więcej klientów zainteresowanych pojedynczymi usługami, np. założeniem spółki czy wnioskiem do KRS — chwali się Małgorzata Wozba.
Dodaje, że w najbliższej przyszłości planuje nawiązać współpracę ze start-upami. Buduje też sieć partnerów, przez których chce docierać do potencjalnych klientów. W przyszłym roku zacznie pracować nad elektroniczną aplikacją wspomagającą pracę biura zarządu oraz umożliwiającą zarządzanie dokumentami.