Prokura kojarzy się przede wszystkim z dużymi firmami, ponieważ na początku była przewidziana dla spółek kapitałowych. Jednak od 2018 r. udzielać jej mogą również jednoosobowe działalności gospodarcze.
Instytucja prokury doskonale sprawdza się w przypadku firm, w których przedsiębiorca nie ma możliwości z różnych powodów realizować samodzielnie wszystkich czynności. Prokurent jest rodzajem specjalnego pełnomocnika, którego zadaniem jest wykonywanie różnych czynności i podejmowanie w imieniu firmy najważniejszych decyzji. Zatem jego uprawnienia zbliżone są do przedsiębiorcy, przy czym prokura ma pewne ograniczenia. Pomiędzy nim a typowym pełnomocnikiem istnieją duże różnice, związane przede wszystkim ze znacznie szerszym zakresem uprawnień tego pierwszego. Poza tym prokura jest czynnością prawną upoważniającą. Zatem co do zasady osoba wyznaczona na prokurenta nie musi wyrazić na umocowanie zgody.
Kolejna różnica dotyczy tego, kto może być prokurentem. Tę funkcję może pełnić wyłącznie osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych, mogąca składać np. wiążące oświadczenia woli. Z kolei pełnomocnikiem może być również osoba posiadająca ograniczoną zdolność do czynność prawnych, czyli np. częściowo ubezwłasnowolniona.
Zakres uprawnień prokurenta jest stały i obejmuje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych, jakie są związane z prowadzeniem jednoosobowej działalności gospodarczej - jednak z małymi ograniczeniami. Nie może on sprzedać firmy, oddać jej w czasowe zarządzanie oraz zbyć lub obciążyć nieruchomości należących do majątku przedsiębiorcy.
Zgodnie z prawem prokurent może ustanowić pełnomocnika do dokonywania poszczególnych czynności w imieniu firmy. Nie może natomiast udzielić tzw. dalszej prokury, czyli ustanowić kolejnego prokurenta, co wynika wprost z przepisów kodeksu cywilnego.
W przypadku firm wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prokura może być ustanowiona wyłącznie przez przedsiębiorcę w formie pisemnej - pod rygorem nieważności - i przez niego może być odwołana. Ujawniana jest w CEIDG, a wpis do ewidencji jest bezpłatny. Zatem każdy może sprawdzić, czy dana firma ma prokurenta, a następnie zweryfikować jego dane. Przedsiębiorca może ograniczyć jego umocowanie do oddziału i - co ważne - może go w każdej chwili odwołać.