Sposób wypłaty funduszy unijnych w ramach podpisanych umów o dofinansowanie wpływa na realizację projektów. Na co powinni zwrócić uwagę beneficjenci konkursu Ścieżka SMART z działania 1.1 programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki? Do końca października przedsiębiorcy mogą składać wnioski o dofinansowanie kompleksowych projektów obejmujących prace badawczo-rozwojowe lub wdrażanie innowacji. W puli tej edycji konkursu dla MŚP jest 890 mln zł. Przedsiębiorcy mają szansę na dofinansowanie nawet do 80 proc. wartości kosztów przedsięwzięcia.
Marta Bonecka, menedżer w Crido, zwraca uwagę, że przedsiębiorca, który otrzymał od instytucji informację o rekomendacji projektu do dofinansowania, już może liczyć na podpisanie umowy w tej sprawie.
– Po sześciu miesiącach od popisania wspomnianego dokumentu, beneficjent musi przygotować pierwszy wniosek o płatność. Dzięki temu rozliczy wydatki poniesione od momentu rozpoczęcia realizacji przedsięwzięcia – podkreśla Marta Bonecka.
Dokumenty źródłowe
Co ważne, warunkiem wypłaty dofinansowania jest złożenie przez przedsiębiorcę kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność. Do niego powinien dołączyć dokumenty źródłowe dotyczące wydatków. Ponadto musi przedstawić odpowiedniej instytucji wykaz osiągniętych wskaźników produktu i wykonanych zadań. Ta będzie miała 30 dni na weryfikację otrzymanych od beneficjenta informacji oraz zatwierdzenie wniosku o płatność.
– Sporym ułatwieniem dla przedsiębiorców realizujących projekty w nowej perspektywie finansowej jest wydłużenie obowiązkowego terminu na składanie wspomnianych wniosków o płatność. W poprzednim rozdaniu funduszy unijnych beneficjenci programu Inteligentny Rozwój składali je obowiązkowo raz na kwartał. W konkursie Ścieżka SMART muszą to robić nie rzadziej niż raz na sześć miesięcy – tłumaczy menedżer w Crido.
Ekspertka podkreśla, że wydłużenie terminów dotyczących raportowania postępów w projekcie jest udogodnieniem. Zwraca uwagę, że przygotowanie dokumentacji projektowej za okres półroczny może wymagać więcej czasu do zweryfikowania większej liczby faktur i list płac.
– Dodatkowo w tym przypadku przedsiębiorcy mają mniejszą kontrolę nad wydatkowaniem i rozliczaniem budżetu projektu. Jednak największym problemem, z jakim mogą mierzyć się beneficjenci, są trudności związane z płynnością finansową, wynikające z wypłaty dotacji przez instytucję raz na pół roku, a nie - jak wcześniej - co kwartał. Na szczęście istnieje możliwość składania wniosków o płatność częściej, co wydaje się być rozwiązaniem wartym wdrożenia – zaznacza Marta Bonecka.
Dwie opcje
Dominika Radzanowska, specjalista ds. rozliczeń w Crido, zwraca uwagę na dwa sposoby rozliczania dofinansowania w ramach projektu. Chodzi o tryb zaliczkowy lub refundacyjny. Beneficjent ma możliwość wyboru jednej z tych opcji.
– Na czym polega tryb refundacyjny wypłaty dofinansowania? Beneficjent pokrywa wydatki z własnej kieszeni. Następnie przedstawia je w składanym wniosku o płatność. Odpowiednia instytucja wypłaca mu dofinansowanie na rachunek bankowy w kwocie wskazanej we wspomnianym wniosku – wyjaśnia Dominika Radzanowska.
Natomiast druga opcja polega na wypłacie pieniędzy w formie zaliczki na rachunek bankowy beneficjenta. Ten przeznacza ją na finansowanie bieżącej realizacji projektu, po czym przedstawia odpowiedniej instytucji wykaz poniesionych wydatków.
– Łączna kwota transzy zaliczki nie może przekroczyć 40 proc. całkowitej kwoty dofinansowania przedsięwzięcia. Warunkiem otrzymania kolejnej części dotacji jest rozliczenie przez beneficjenta co najmniej 70 proc. wszystkich przekazanych dotychczas pieniędzy w formie zaliczek. Łączna kwota dofinansowania we wspomnianej formie nie może przekroczyć 90 proc. wysokości przyznanego grantu. Pozostałe pieniądze trafią do beneficjenta po akceptacji wniosku o płatność końcową, uzyskaną u odpowiedniej instytucji – zaznacza specjalista ds. rozliczeń w Crido.