W państwach UE do 30 czerwca można składać wnioski o zwrot VAT za rok ubiegły. Polscy przedsiębiorcy mogą odzyskać VAT zapłacony za granicą za 2003 r. Wyjątkiem są Holandia i Belgia, które zwracają podatek z pięciu ostatnich lat.
Podstawą prawną odzyskiwania VAT z innego państwa członkowskiego jest VIII dyrektywa Rady UE.
VAT w Unii Europejskiej jest zazwyczaj wysoki, jak np. w Szwecji. Warto wiec odzyskać te pieniądze, skoro istnieje taka możliwość. Wydatki te najczęściej związane są z podróżami służbowymi — rachunkami za hotele, konferencje, szkolenia a nawet za paliwo (tylko w Niemczech).