Wypożyczalnie sprzętu IT powoli zdobywają klientów
Serwer lub macierz dyskową można wynająć na trzy lata, a po tym czasie wymienić sprzęt na nowszy. Bez dodatkowych kosztów.
Urządzenia informatyczne można już wypożyczać. Oferta firm świadczących takie usługi obejmuje laptopy, komputery stacjonarne, serwery, macierze dyskowe, routery, przełączniki, projektory, ekrany plazmowe, rzutniki, drukarki, a nawet sprzęt PDA.
— Wachlarz typów wynajmowanych urządzeń może być bardzo szeroki. Począwszy od drukarek, wyposażenia aktywnych sieci poprzez udostępnienie serwerów, automatów backupowych aż do wynajmu całej infrastruktury data center. Rodzaj outsourcingowanego sprzętu zależy z jednej strony od profilu outsourcera, z drugiej od oczekiwań, potrzeb i wymagań jego klienta — tłumaczy Piotr Cisowski, prezes ITL Polska.
Z takich usług korzystają zarówno małe firmy, jak i duże przedsiębiorstwa. Według Piotra Cisowskiego, oferta wypożyczania sprzętu IT adresowana jest do przedsiębiorstw, które ze względu na specyfikę swojej działalności muszą na bieżąco aktualizować swoje rozwiązania IT lub chcą korzystać z nich tylko przez pewien czas. Do tych ostatnich zaliczają się m.in. organizacje uruchamiające nowe projekty informatyczne, wdrażające kolejne systemy IT czy uruchamiające projekty sezonowe.
— Na pewno można do nich zaliczyć firmy szybko rozwijające się lub będące w fazie dużych inwestycji, które muszą inwestować przede wszystkim w swoją podstawową działalność, zapewniając w ten sposób dalszy rozwój firmy, a inwestycje w infrastrukturę IT, jako działalność pomocniczą, wolą rozłożyć na raty — informuje Adam Gębski, menedżer ds. sprzedaży ZETO w Poznaniu.
Znane koszty
Koszty wypożyczenia urządzeń zależą od projektu, a zatem ilości i wartości outsourcingowanego sprzętu.
— Zazwyczaj w pierwszą ratę za wynajem wliczony jest również transport. Płatności, miesięczne lub kwartalne ustala się indywidualnie, gdyż każda firma potrzebuje innego rodzaju sprzętu i na różne okresy. Oferta firmy skonstruowana jest w ten sposób, że im dłuższy czas wynajmu i większa liczba urządzeń, tym atrakcyjniejsza cena — wyjaśnia Marek Straszak, odpowiedzialny za rozwój firmy Livingston w Polsce.
Zwyczajowo umowy outsourcingowe zawiera się na 3-5 lat. Użytkownik po zakończeniu wynajmu ma możliwość zakupienia użytkowanego sprzętu po atrakcyjnej cenie. Często jednak, zamiast zakupu przestarzałych urządzeń bez gwarancji i wsparcia, po zakończeniu umowy wypożyczenia użytkownikom proponuje się wymianę sprzętu na nowy bez zmiany wysokości czynszu.
— W przypadku sprzętu komputerowego starzenie się technologii jest procesem bardzo szybkim, a koszt zdobycia infrastruktury sprzętowej o identycznych parametrach, jakie zakładano dla danego projektu, po kilku latach jest dużo niższy. Należy więc zadać sobie pytanie, czy warto przejmować nie najnowszy już sprzęt nawet za przysłowiową złotówkę — informuje Adam Gębski.
— Z reguły używany sprzęt, sprzedaje się do Stanów Zjednoczonych i krajów azjatyckich, aby nie zarzucać nim rodzimego rynku, co mogłoby się negatywnie odbić na stosunkach z miejscowymi dystrybutorami i resellerami — dodaje Marek Straszak.
Początek drogi
Zainteresowanie ofertą wypożyczalni sprzętu IT jest na razie umiarkowane. Może to wynikać z tego, że takie firmy dopiero zaczynają idziałalność. Jednak Livingston w Polsce zamierza w ciągu roku osiągnąć przychód na poziomie 1 mln zł. W planach firmy jest również budowa magazynu sprzętu komputerowego w Polsce. Teraz jest on dostarczany z Niemiec.
— W Polsce przeważają zamówienia na niewielką liczbę sprzętu, do 10 urządzeń — twierdzi Marek Straszak.
Wypożyczalnia serwerów ITL Polska istnieje od 2003 r. Z jej usług skorzystało już ponad 200 klientów. Poznańskie ZETO może pochwalić się kilkunastoma klientami. Jednak w większości przypadków outsourcing sprzętu jest realizowany w powiązaniu z innym usługami, jak np. outsourcingiem systemów ERP czy serwisem.
— Do najczęściej wynajmowanych elementów należą te, które są najdroższe, czyli serwery czy urządzenia aktywne sieci. W dalszej kolejności są stacje robocze, laptopy i drukarki. W porównaniu z ogółem naszych przychodów, dochody z tytułu dzierżawy sprzętu IT nie są jeszcze znaczące — zaznacza Adam Gębski.
Marcin
Złoch