PREZENTACJA
W dzisiejszych realiach gospodarczych prowadzenie firmy to spore wyzwanie. Trzeba nadążyć za zmieniającą się rzeczywistością i przede wszystkim oczekiwaniami klientów. Przedsiębiorcy działają praktycznie 24 godziny na dobę. To szalone tempo powoduje, że często zapominają o podstawowych zasadach prowadzenia biznesu, jak chociażby optymalizacji firmowych wydatków.
Przekonaliśmy się o tym podczas Akademii Pulsu Biznesu, gdzie spotkaliśmy reprezentantów firm z sektora MŚP. Poruszany przez nas temat: „Wydatki służbowe. Od teorii do praktyki” cieszył się ogromnym zainteresowaniem. Uczestnicy zgodnie deklarowali, że oczekują wsparcia, zwłaszcza przy zarządzaniu wydatkami służbowymi. W wielu firmach są one wspierane tylko w części lub wcale. Najczęściej jest tak, że osoby zarządzające wydatkami muszą korzystać z wielu narzędzi, które nie upraszczają tego procesu. Dziedzina ta nie jest zbyt skomplikowana, zawiera wiele powtarzających się elementów, które odpowiednio zarządzane mogą przynieść firmom sporo wymiernych korzyści. Skąd więc te kłopoty?
Mimo że mamy XXI wiek, wydatkami służbowymi najczęściej zarządzamy na papierze, z kalkulatorem w ręku, ewentualnie korzystając z arkuszy kalkulacyjnych. Obsługa głównie skupiona jest w dziale finansowym, który oprócz księgowych rozliczeń pomaga pracownikom przy wypełnianiu wniosków delegacyjnych czy prawidłowym naliczaniu diet. Ponadto wydaje zaliczki oraz jest miejscem gdzie delegowani sprawdzają dostępne pieniądze na kartach kredytowych, które zabierają w podróże służbowe.
Do tego dochodzą akceptacje papierowych wniosków i kontrola przez kierowników i dyrektorów zasadności poniesionych wydatków.
To znów wydłuża proces. Trudno się więc dziwić, że przedsiębiorcy szukają narzędzi, które pozwolą swobodnie zarządzać firmowymi pieniędzmi. Chcą, aby pracownicy, którzy będą z nich korzystać, czuli się komfortowo, przy zachowaniu kontroli nad przepływem pieniędzy. Korzystając z naszego doświadczenia i informacji od klientów, wprowadziliśmy Spendeo by Edenred.
Zaletą tego rozwiązania, poza kompleksowością, jest to, że korzysta ono z polskich doświadczeń, co nie jest bez znaczenia. Spendeo by Edenred to proste narzędzie, oparte na przedpłaconej karcie płatniczej o zasięgu międzynarodowym, która jest wspierana przez platformę webową. Opinie klientów, którzy już korzystają ze Spendeo by Edenred, jednoznacznie wskazują na trafność tego rozwiązania. © Ⓟ