Podwładni nie stracą prawa do wypoczynku za 11 listopada. Skoro Święto Niepodległości wypada w sobotę, szef firmy ma obowiązek zmniejszyć pracownikowi wymiar czasu pracy o osiem godzin. To oznacza, że przysługuje mu dodatkowy dzień wolny do wykorzystania w tym miesiącu. Chodzi o osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę i wykonujące obowiązki służbowe przez pięć dni w tygodniu.
– Według przepisów Kodeksu pracy podwładni powinni odebrać dodatkowy dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym wypada święto. Zazwyczaj stosowany jest miesięczny okres rozliczeniowy. To oznacza, że dodatkowy dzień wolny musi być wykorzystany w listopadzie. Nie ma znaczenia, czy pracownik zrobi to przed wspomnianym świętem, czy po nim – wyjaśnia Patrycja Czarnota, księgowa w firmie inFakt.
Urlop bezpłatny
Komu nie przysługuje dodatkowy urlop? Między innymi pracownikom, którzy w danym okresie przebywają na zwolnieniu chorobowym, zasiłku macierzyńskim lub urlopie bezpłatnym. Natomiast podwładni, których zwolnienie chorobowe kończy się 10 listopada lub rozpocznie się 12 listopada, mają prawo do dnia wolnego.
Jak wygląda sytuacja w przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy? Wszystko zależy od ustalonego wymiaru czasu pracy podwładnego w danym okresie rozliczeniowym. Może z niego wynikać, że zatrudniony nie przepracuje więcej godzin niż powinien w danym miesiącu. W takiej sytuacji nie będzie mu przysługiwał dzień wolny.
Patrycja Czarnota podaje przykład.
– Pracownik jest zatrudniony w wymiarze połowy etatu. W listopadzie ma do przepracowania 80 godzin. Jeżeli przypadnie mu więcej godzin w związku z rozkładem czasu pracy, powinien mieć wyznaczony dzień wolny. W przeciwnym razie pracodawca jest zwolniony z tego obowiązku – podkreśla księgowa w firmie inFakt.
Kara grzywny
Patrycja Czarnota zwraca uwagę na sankcje, jakie grożą szefom firm, którzy nie udzielą pracownikowi dodatkowego dnia wolnego w przypadku, gdy przysługuje mu ten przywilej. Wówczas pracodawcy muszą liczyć się z karą grzywny.
Warto podkreślić, że na początku przyszłego roku, również w sobotę (6 stycznia), wypada kolejne święto państwowe: Trzech Króli. Jeżeli firma stosuje miesięczny okres rozliczeniowy, to jej pracownicy powinni wykorzystać dodatkowy dzień wolny w styczniu.
Co istotne, wspomniane dni wolne nie są urlopem. Dlatego pracodawca nie musi uzgadniać z podwładnym terminu wypoczynku i może wyznaczyć mu konkretny dzień na odebranie “wolnego“.
Weź udział w konferencji “Wynagrodzenia i benefity 2024”, 30-31 stycznia 2024, Warszawa >>