Pracodawcy, którzy nie skompletowali dokumentów pracowników, mogą zrobić to później, o ile złożą wniosek do ZUS.
Do 31 grudnia 2003 r. nie pozostało już wiele czasu, a do tego dnia pracodawcy powinni przesłać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) wnioski o ustalenie kapitału początkowego osób ubezpieczonych, zatrudnionych przed 1999 r. Warto pamiętać, że jest możliwość opóźnienia tego terminu. Obowiązujące od stycznia 2003 r. regulacje wydłużają bowiem termin naliczenia kapitału początkowego przez ZUS do 31 grudnia 2006 r.
— Gdy pracodawca w terminie wyznaczonym przez ZUS nie może przekazać dla wszystkich pracowników urodzonych po 31 grudnia 1948 r. pełnej dokumentacji, pozwalającej na ustalenie kapitału początkowego, może wystąpić do ZUS o przedłużenie terminu — wskazuje Anna Warchoł, rzecznik prasowy ZUS.
Należy podkreślić, że obowiązek dostarczenia odpowiednich zaświadczeń spoczywa na pracowniku. Składany przez niego wniosek powinien zawierać m.in. dokument potwierdzający wysokość dochodu, który stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie przed 1999 r. Może to być wystawione przez pracodawcę (następcę prawnego) zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na druku ZUS Rp-7, albo legitymacja ubezpieczeniowa z wpisami o okresach zatrudnienia i wysokości wynagrodzenia.
ZUS szacuje, że wnioski złożyła na razie zaledwie co trzecia zobowiązana do tego osoba.