ZUS to jeden z największych zamawiających w obszarze IT. Co roku ogłasza przetargi na sprzęt i oprogramowanie za setki milionów złotych, do tego dochodzą umowy z wolnej ręki czy zakupy w trybie specustawy covidowej. W tym roku planuje ogłosić przetargi o budżecie szacowanym na grubo ponad 1 mld zł. To nie wszystko.
KSI, mainframe i chmura
W III kw. planuje ogłosić największe tegoroczne postępowanie — na utrzymanie kompleksowego systemu informatycznego (KSI ZUS). Jego orientacyjna wartość to 565,5 mln zł netto. W ostatnich dwóch przetargach na utrzymanie KSI zaciekle rywalizowało ze sobą dwóch wykonawców: Asseco i Comarch. W czerwcu ubiegłego roku ZUS, po trwającym ponad dwa lata postępowaniu, podpisał umowę na 48 miesięcy z Asseco. Choć do jej zakończenia pozostało jeszcze ponad trzy lata, to nauczony doświadczeniem i chcąc zapewnić ewentualnemu nowemu wykonawcy okres przejściowy, nowe postępowanie planuje ogłosić jak najszybciej.
ZUS potrzebuje pomocy także w innych systemach. Planuje postępowanie na modyfikację, rozwój i utrzymanie systemu aktuarialnego — jego orientacyjna wartość to 24 mln zł. Chce też ogłosić przetarg na rozwój i utrzymanie systemu zarządzania tożsamością — jego szacowana wartość to 22 mln zł.
Jeszcze w I kw. ma ruszyć warte ponad 100 mln zł zamówienie na udzielenie prawa do użytkowania i serwisu oprogramowania narzędziowego do obsługi platformy mainframe oraz zapewnienie godzin konsultacyjnych.
Pod koniec roku ZUS planuje nieograniczony przetarg na migrację systemu wspomagania ekonomiki zakładu (SWEZ) do technologii S/4HANA. SWEZ to system typu ERP oparty na rozwiązaniu SAP, a S/4HANA to najnowsza wersja tego systemu działająca w chmurze. Migracja systemu do chmury oznacza, że SWEZ będzie jednym z pierwszych i największym systemem, jaki ZUS zdecydował się umieścić w chmurze. Szacunkowa wartość zamówienia to 50 mln zł.
Sprzęt, kolokacja, usługi
ZUS, który w ostatnich latach wymienił blisko 30 tys. sztuk sprzętu komputerowego i wydał na to ponad 200 mln zł, planuje kontynuować modernizację. W III kw. ma ruszyć zamówienie na komputery stacjonarne i laptopy za ponad 50 mln zł. Chce też za 7 mln zł kupić monitory.
Przetargów sprzętowych będzie jednak więcej. ZUS planuje m.in. dwa postępowania na zakup macierzy i serwerów do systemu pocztowo-biurowego. Ich łączna wartość to 48 mln zł.
ZUS tradycyjnie potrzebuje usług wsparcia i serwisu. Pod koniec roku ma ruszyć postępowanie na usługę opieki serwisowej na oprogramowanie SAP wspierające funkcjonowanie SWEZ. Jego orientacyjna wartość to blisko 20 mln zł. Przetarg na opiekę serwisową oprogramowania IBM Informix natomiast planowany jest w III kw. Jego szacowana wartość to 28,5 mln zł. Także w III kw. ma ruszyć postępowanie na opiekę nad systemem kierowania ruchem. Jego orientacyjna wartość to ponad 16 mln zł. Na kilkanaście milionów złotych szacowny jest zakup serwisu serwerów Maiframe z14.
ZUS rozważa wart ponad 50 mln zł przetarg na opiekę serwisową oprogramowania Oracle Tuxedo oraz Oracle Salt. Nie jest jednak przesądzone, że postępowanie ruszy, gdyż wcześniejsze RFI wskazało, że ceny tych usług w ostatnim czasie istotnie wzrosły i ZUS rozważa opcje alternatywne.
W II kw. ma ruszyć przetarg na usługę kolokacji, obejmującą najem powierzchni serwerowej niezbędnej do utworzenia zewnętrznego centrum przetwarzania danych i usługi transmisji światłowodowej do centrali ZUS. Szacowana wartość usługi zwiększającej bezpieczeństwo infrastruktury to 30 mln zł.
Ponad 20 mln zł może kosztować rozbudowa systemu do backupu dla platformy IAAS. Przetarg ma zostać ogłoszony jeszcze w I kw.
Priorytetowe bezpieczeństwo
Poza tegorocznym, ponadmiliardowym budżetem ZUS planuje duże wydatki na cyberbezpieczeństwo. Zacznie od podpisania nowej umowy ramowej. Żeby mieć dostęp do różnych technologii i pomysłów, podpisze ją z kilkoma wykonawcami. Ponieważ jest to obszar związany z bezpieczeństwem nie będzie przetargu publicznego.
— Budżet na cyberbezpieczeństwo będzie stanowił istotną pozycję w informatyzacji. W ciągu najbliższych lat mogą to być kwoty rzędu kilkuset milionów złotych. Obecnie kwestie związane z cyberbezpieczeństwem są niezwykle ważne i traktujemy je priorytetowo — mówi PB Włodzimierz Owczarczyk, członek zarządu ZUS nadzorujący pion operacji i eksploatacji systemów.
Obecnie usługi związane z cyberbezpieczeństwem świadczy NASK PIB, którego podwykonawcą jest m.in. Comp. Wartość kontraktu to około 180 mln zł. Umowa kończy się w maju, ale jeśli do tego czasu ZUS nie podpisze nowej, zostanie przedłużona.