Monika Karwat-Bury: Doradca ma swoje rady, ale przedsiębiorca ma swoją firmę
1Czy warto korzystać z pomocy firmy doradczej przy ubieganiu się o wsparcie z UE?
Jeśli firma planuje rozwijać się kompleksowo, wykorzystując dofinansowanie, to lepiej zatrudnić osobę, która będzie na bieżąco śledzić wszystkie programy pomocowe i obsługiwać projekty. Niezależnie jednak od decyzji, czy korzystamy z firmy doradczej, czy nie, należy pamiętać, że podmiotem podpisującym umowę i odpowiedzialnym za realizację dofinansowanego projektu jest przedsiębiorca.
2 Jakie są zalety, a jakie wady takiej współpracy?
Zaletą jest oddanie w ręce osoby trzeciej całości spraw administracyjno-organizacyjnych. Jednak to samo zadanie może zrealizować osoba oddelegowana do realizacji tego zadania wewnątrz firmy. Należałoby skalkulować, co bardziej się opłaca. Natomiast istotnym niebezpieczeństwem jest nadmierne zaufanie konsultantowi i powierzenie mu całości sprawy, nawet bez zaznajomienia się z warunkami otrzymania dofinansowania i obowiązkami wynikającymi z realizacji takiego projektu. Jeśli już decydujemy się na pośrednictwo konsultanta, warto dokładnie poznać proces starania się o dotację, aby realnie ocenić koszty takiej obsługi.
3 Takich firm jest obecnie na rynku mnóstwo. Na co należy zwrócić szczególną uwagę przy wyborze jednej z nich?
Firmy konsultingowe stanowią pokaźną grupę, ale nie wszystkie reprezentują ten sam poziom usług i cen. Warto zapytać o doświadczenie w zakresie realizowania takich projektów, a także porozmawiać z obecnymi lub poprzednimi klientami takiej firmy. Nie warto też robić nic na ostatnią chwilę, łapiąc się na reklamy i ogłoszenia typu „ostatnie pieniądze z UE, zgłoś się do nas, pomożemy je zdobyć”. Nie da się napisać dobrego projektu w dwa dni i takie akcje mają na celu złapanie klienta, ale nie dają żadnej gwarancji otrzymania dofinansowania. Trzeba uważać również na firmy sugerujące, że przedsiębiorca nie będzie musiał kiwnąć palcem, a konsultant zdobędzie dotację. Sukcesem może skończyć się tylko ścisła współpraca z przedsiębiorcą. Partner zewnętrzny ma być doradcą, a nie decydującym. Ostatecznie to nie on weźmie odpowiedzialność za projekt.
4 Co powinno należeć do obowiązków takiej firmy?
Konsultant jest pomocny na samym początku drogi, czyli przy określeniu, w ramach jakiego programu przedsiębiorca powinien starać się o dofinansowanie. Gdy przedsiębiorca zdecyduje się na dalsze kroki, doradca może wesprzeć go w zgromadzeniu dokumentacji. Gdy projekt ma już przyznane dofinansowanie, firma konsultingowa może też zadbać o to, by został on rozliczony zgodnie z wymogami danego programu.
Monika Karwat-Bury, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości