Podatnicy będą mogli wybrać dogodniejszy dla siebie termin na zgłaszanie kas fiskalnych do obowiązkowych przeglądów technicznych. Już nie będzie tak sztywny, jak obecnie. Minister Finansów (MF) zdecydował, że nie muszą być one przeprowadzane co 24 miesiące, lecz nie rzadziej niż co 2 lata. Tę zmianę wpisał do nowego rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, o którym pisaliśmy w tym tygodniu, a które wejdzie w życie 1 kwietnia.
W taksówce inaczej
Tak jak do tej pory inne pozostaną terminy przeglądów urządzeń o zastosowaniu specjalnym, przeznaczonych do ewidencjonowania obrotu i kwot podatku od towarów i usług (VAT) przy świadczeniu usług przewozu osób i ich bagażu podręcznego taksówkami. Nadal przepisy będą wymagać, aby przeglądów dokonywano nie rzadziej niż w terminach wyznaczanych przez prawo dla kolejnej legalizacji taksometru używanego do współpracy z kasą. Nowością jest ograniczenie, że nie mogą być przeprowadzane rzadziej niż co 25 miesięcy.
Dla wszystkich rozszerzono ponadto obowiązki związane z zakresem przeglądu technicznego. Jego wynik ma być wpisany do książki kasy. Trzeba będzie też do niej dołączyć zalecenia pokontrolne oraz kopię dokumentu potwierdzającego wykonanie przeglądu, w szczególności kopię faktury. W ten sposób fiskus chce ograniczyć nadużycia związane z nierzetelnym wykonywaniem obowiązkowych badań. Wreszcie określono też, że serwisant musi wykonać przegląd w ciągu 5 dni od zgłoszenia przekazanego przez podatnika. To powinno zakończyć spory, czy do opóźnienia obowiązkowego badania kasy doprowadził jej użytkownik czy serwis.
Serwisanci
Podatnik może korzystać wyłącznie z usług serwisowych podmiotów wyraźnie określonych w rozporządzeniu. To m.in. skutek zmiany definicji serwisanta głównego.
Obejmuje ona producentów krajowych danego typu kas oraz podmioty sprowadzające je z krajów wspólnoty europejskiej lub spoza niej, a także przejmujące te usługi na podstawie umowy z podmiotem głównym. Nadal też zmiana firmy serwisującej kasy będzie możliwa za zgodą podmiotu prowadzącego serwis główny, jeżeli nie wynikałoby to z naruszenia warunków prowadzenia tych usług. Zachowano przy tym zasadę, że podatnik nie może spotkać się z odmową, gdy warunki cenowe i miejsca ich świadczenia są dla niego korzystniejsze. O zmianie przedsiębiorca musi zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego w ciągu 7 dni.
Obowiązki podatnika
Firma zobowiązana do stosowania kasy musi:
weryfikować poprawność pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów i usług, wartości stawek podatkowych, waluty ewidencyjnej wraz z jej symbolem i wartością przelicznika, wskazań daty i czasu oraz właściwego przyporządkowania nazw towarów do stawek podatku, niezwłocznie zgłaszać prowadzącemu serwis główny lub serwis kas każdą nieprawidłowość w pracy kasy, udostępniać kasy do kontroli stanu nienaruszalności kasy i prawidłowości jej pracy na każde żądanie właściwych organów, zgłaszać kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego, nanieść w książce kasy oraz w sposób trwały na obudowę kasy numer ewidencyjny kasy, który dla kasy oraz książki kasy jest identyczny i nie może być przypisany innym urządzeniom, przechowywać książkę kasy, a także programy, przez okres użytkowania kasy oraz udostępniać je na żądanie właściwych organów — w przypadku kas stacjonarnych książkę kasy, a także programy, przechowuje się w miejscu użytkowania kasy, powiadomić niezwłocznie naczelnika urzędu skarbowego o utracie książki kasy, wystąpić niezwłocznie do podmiotu prowadzącego serwis główny o wydanie duplikatu książki kasy w przypadku jej utraty.