Mniejszym firmom trudno jest zdobyć granty i dotacje na rozwój. Procedury są skomplikowane, a dostęp do informacji o konkursach bywa utrudniony. W przeciwieństwie do dużych spółek, które często zatrudniają specjalistów odpowiedzialnych za wyszukanie programów i pisanie wniosków, w małych biznesach takich osób zwykle brakuje.
Platforma Grantspot, założona przez Paulinę Sypniewską, Bartosza Wolnego i Wiesława Macherzyńskiego, ma zautomatyzować pozyskiwanie grantów i innych form pomocy publicznej dla małych i średnich firm. Narzędzie, które działa już w okrojonej formie, w nadchodzących tygodniach zostanie uruchomione w kolejnej wersji.
Platforma do pozyskiwania grantów
- Celem jest stworzenie platformy, która automatycznie będzie zbierać i aktualizować wszystkie dostępne informacje o nowych możliwościach dotacyjnych, co pozwoli użytkownikom na szybki dostęp do aktualnych danych i konkursów – wyjaśnia Paulina Sypniewska, współwłaścicielka Grantspot.
Na razie Grantspot świadczy usługi doradcze w zakresie pozyskiwania dotacji. Nowe narzędzie, tworzone przez jej spółkę córkę Grantspot AI, dobierze odpowiedni program do potrzeb firmy i pomoże wypełnić dokumenty.
- Pracujemy nad udoskonaleniem wyszukiwarki, która automatycznie pobiera dane z pierwotnych źródeł ogłaszających konkursy oraz na bieżąco je aktualizuje. To istotne, ponieważ proces naborów często ulega zmianom – mówi Paulina Sypniewska.
Firma zaczęła generować przychody. Złożyła pierwsze wnioski, ale wzrost przychodów ma nastąpić w drugiej połowie roku, po uruchomieniu nowych funkcji AI. Planuje też współpracę z bankami, ale nie chodzi tu o porównywanie kredytów. Inwestycje wsparte grantami często wiążą się z wkładem własnym firm. Grantspot zajmie się zdobywaniem dotacji, a banki zapewnią promesy i finansowanie dłużne.
Spółka poszuka inwestora
W przypadku Grantspotu nie sprawdza się powiedzenie „szewc bez butów chodzi”. Spółka sama postarała się o dofinansowanie. Pieniądze na jej rozwój wyłożyła Polska Fundacja Przedsiębiorczości. Z kolei narzędzia AI tworzy we współpracy z Katedrą Technologii Informacyjnych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu i nowojorską firmą AI Rev. Przedstawiciele spółki podają, że taki dobór partnerów otwiera drogę do stworzenia projektu badawczego i ubiegania się o grant na jego realizację.
Firma jest otwarta na nowych inwestorów branżowych. Prowadzi też rozmowy z funduszami inwestycyjnymi.
– Nie mamy ściśle określonych planów co do wyboru źródła finansowania, a na pewno w drugiej połowie roku będziemy chcieli rozszerzyć działalność, co wiąże się z odpowiednimi potrzebami inwestycyjnymi. Analizujemy dostępne możliwości, obserwujemy rynek i staramy się wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie, które najlepiej wesprze rozwój firmy – zaznacza Paulina Sypniewska.
Małe i średnie przedsiębiorstwa często napotykają szereg wyzwań przy ubieganiu się o dotacje. Pomimo licznych programów wsparcia, proces aplikacyjny pozostaje skomplikowany i wymagający, co może zniechęcać potencjalnych wnioskodawców.
Trudności w pozyskiwaniu finansowania wynikają z kilku czynników. Są nimi skomplikowane procedury aplikacyjne i długi czas oceny, wysokie wymagania dotyczące formalności i dokumentacji, brak zrozumienia uwag ekspertów oceniających, silna konkurencja, problemy z kwalifikowalnością wydatków i ryzyko zwrotu dotacji.
Wśród najczęściej popełnianych błędów w aplikowaniu o dotacje występują niepełna lub błędna dokumentacja. Takie braki można najczęściej uzupełnić na etapie oceny formalnej, ale są konkursy, w których niespełnienie niektórych wymagań automatycznie uniemożliwia przejście do kolejnego etapu bez możliwości poprawy.
Zdarza się, że przedsiębiorcy nieprecyzyjnie sporządzają opis projektu, problemem jest też niedoszacowanie lub przeszacowanie kosztów, brak zgodności projektu z wytycznymi programu i aplikowanie w ostatnim momencie.
Ubiegając się o dotacje, MŚP powinny dokładnie zapoznać się z wymaganiami programu, precyzyjnie przygotować budżet i nie zostawiać składania wniosku na ostatnią chwilę. Konkurencja jest duża, ale dobrze przygotowana aplikacja znacząco zwiększa szanse na uzyskanie finansowania.