Z kim przestajesz, takim się stajesz. Przez ponad 25 lat ArchiDoc, firma oferująca usługi z obszaru cyfryzacji procesów biznesowych, zarządzania dokumentami i kompleksowej obsługi back-offce, rozwijała się organicznie. Cztery lata po wejściu do irlandzkiej Grupy OASIS, która od założenia w 1999 r. dokonała kilkudziesięciu przejęć w Europie, głównie w Wielkiej Brytanii, Norwegii i Szwajcarii, dokonała pierwszego przejęcia: kupiła 100 proc. Business Archiv.
Kilka milionów przychodów więcej
Business Archiv to założona w 1996 r. przez rodzinę Adler spółka, która zajmuje się przechowywaniem dokumentów i zarządzaniem nimi. W 2022 r. zatrudniała 14 osób, miała 2,9 mln zł przychodów i 259,9 tys. zł zysku netto. Strony nie ujawniają kwoty transakcji. Wiadomo, że obie spółki zachowają autonomię operacyjną, ale docelowo zostaną połączone. Pracownicy Business Archiv otrzymali propozycję kontynuacji współpracy.
– W pierwszym roku trudno mówić o dokładnych liczbach, choć spodziewamy się, że akwizycja zwiększy przychody ArchiDoc o kilka milionów. Co jednak ważniejsze, przejęcie Business Archiv pozwoli zaoferować nowym klientom usługi związane z transformacją cyfrową,co długofalowo powinno dodatkowo powiększyć stronę przychodową – mówi Konrad Rochalski, prezes ArchiDoc i dyrektor zarządzający Grupy OASIS w Polsce.
W ostatnich czterech latach ArchiDoc, w którym pracuje dziś tysiąc osób, urósł – dwukrotnie: przychody zwiększyły się z 41,2 mln zł w 2017 r. do 80,7 mln zł w 2021 r. W 2022 r. nastąpiła zmiana roku obrotowego, a obecny kończy się 31 października.
– W przyszłym roku planujemy przekroczyć 100 mln złotych przychodu – mówi Konrad Rochalski, prezes ArchiDoc.
Nadchodzi konsolidacja
Spodziewa się kolejnych przejęć na rynku.
– Rynek podmiotów zajmujących się zarządzaniem dokumentami w Polsce to rynek dwóch prędkości. Z jednej strony mamy kilku dużych graczy z zachodnim kapitałem i bardzo zaawansowanym know-how. Nierzadko ich polskie firmy są liderami transformacji cyfrowych w swoich grupach kapitałowych. Z drugiej strony występują małe podmioty, które obsługują kilku klientów biznesowych. Przewiduję, że w najbliższym czasie będzie następować konsolidacja, ponieważ mniejsze spółki nie są w stanie inwestować i wykorzystać efektu skali. Przejęcie Business Archiv jest wstępem do tego procesu – podsumowuje Konrad Rochalski.
ArchiDoc wykorzystuje rozwiązania z zakresu informatyki, automatyki i robotyki. Obecnie buduje autorskie narzędzie w oparciu o algorytmy sztucznej inteligencji. Wspiera m.in. banki w obsłudze wniosków kredytowych, firmy finansowe przez przejęcie zadań związanych z obsługą mandatów we flotach aut czy firmy zajmujące się usługami dla ludności, obsługując korespondencję związaną z umowami, reklamacjami czy nowymi ofertami. Centralne Archiwum Dokumentów w Chorzowie, w które firma zainwestowała 14 mln zł, to największy tego typu obiekt w Polsce – ma 20 tys. m kw. powierzchni, a dla porównania Biblioteka Narodowa w Warszawie – 13 tys. m kw. CAD pomieści prawie dwukrotnie więcej dokumentów, niż zgromadziły Archiwa Państwowe w trzech archiwach centralnych i 30 regionalnych.
Irlandzka Grupa OASIS podaje, że jest największą prywatną firmą w Europie zajmującą się zarządzaniem informacją i danymi. Dziś zatrudnia 1,7 tys. pracowników, którzy obsługują ponad 10 tys. klientów.