Samoobsługa pracownicza i menedżerska m.in. w zakresie rozliczeń delegacji, rezerwacji podróży służbowych, wniosków urlopowych, planowania i rozliczania czasu pracy to niektóre funkcjonalności BeOffice, systemu do zarządzania procesami w firmie. Raiffeisen Polbank we współpracy z BCC, twórcą systemu, udostępnią go małym i średnim przedsiębiorcom.
— Niektóre z dostępnych w ramach tego systemu modułów można powiązać z bankowością, a inne są zupełnie niezależne, ale o to właśnie nam chodziło. Banki w dobie nadmiernych regulacji i wielu innych czynników wpływających na spadek ich przychodów, muszą szukać nowych rozwiązań, które te przychody pozwolą zdywersyfikować. Jednocześnie pomysły muszą być na tyle oryginalne, żeby przyciągnąć klientów. Te, które polegają na współpracy z firmami telekomunikacyjnymi, ubezpieczycielami, czy oferowaniu terminali płatniczych to już niemal standard. Zależało nam, żeby dać coś, czego nie mają inni — tłumaczy Dariusz Mroziński, dyrektor Departamentu Bankowości Transakcyjnej w Raiffeisen Polbanku.
Dodaje, że oferta jest skierowana szczególnie do firm z obrotem pomiędzy 4 a 25 mln zł, ponieważ mniejsze nie mają na tyle rozbudowanych procesów, żeby potrzebować ich usprawnienia, a większe często dysponująwłasnymi rozwiązaniami w tym zakresie. — BeOffice pomoże firmom, które tego potrzebują, w zautomatyzowaniu i usprawnieniu przepływu informacji oraz skrócą czas wykonywania wielu codziennych obowiązków — mówi Dariusz Mroziński. Plusem może być także eliminacja papierowego obiegu dokumentów i umożliwienie dostępu do informacji z dowolnego miejsca za pośrednictwem internetu. Przy okazji jest to tańsze rozwiązanie niż gdyby przedsiębiorca starał się o nie samodzielnie.
— Działa tu efekt skali. Na pewno możemy zaoferować produkt o kilkanaście procent taniej. Będzie on rozliczany na każdego użytkownika i sięgnie od kilku do kilkunastu złotych miesięcznie. Ponadto w cenie jest dostęp do informacji — nasi doradcy będą odpowiednio przeszkoleni, żeby podpowiedzieć i wdrożyć optymalne rozwiązania — zapewnia Dariusz Mroziński.
BeOffice działa w chmurze obliczeniowej. Składa się z 10 modułów: urlopy, delegacje i podróże służbowe, terminarz, rezerwacje zasobów firmowych, wnioski, zapotrzebowania, samochody, licencje, service desk i forum dyskusyjne. Każda firma możne uruchomić dowolną ich kombinację. Wszystkie obszary są obsługiwane w całości przez internet. Nowa usługa ruszyła w Raiffeisen Polbanku w połowie lipca. Do tej pory kilku klientów zdecydowało się na skorzystanie z tego rozwiązania. Do końca roku Raiffeisen liczy na kilkadziesiąt umów. © Ⓟ