Można złożyć korektę deklaracji po otrzymaniu protokołu kontroli skarbowej.
W firmie z branży spożywczej zagościli urzędnicy kontroli skarbowej. Nie mieli uwag do rzetelności ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, jednak znaleźli kilka drobnych nieprawidłowości, które uwzględnili w protokole kontroli. Uprzedzili, że sprawa najprawdopodobniej skończy się decyzją określającą kwotę VAT i 30-procentową sankcją. Księgowa, gdy tylko dostała do ręki protokół, szybko sporządziła korektę deklaracji VAT-7. Jednak w urzędzie skarbowym poinformowano ją, że nic z tego.
— Przedsiębiorca nie mógł złożyć do urzędu skarbowego korekty deklaracji ani w trakcie kontroli skarbowej, ani po otrzymaniu protokołu kontroli — przyznaje Wojciech Pietrasiewicz, doradca podatkowy współpracujący z Baker & McKenzie.
Ponadto przedsiębiorcom groziły kary z kodeksu karnego skarbowego. Jeśli kontrolujący stwierdzą, że mają oni długi podatkowe, to zwykle wszczynają przeciwko nim postępowania. Dla członków zarządu i wspólników spółek osobowych może to oznaczać, że zapłacą grzywnę, a w skrajnych wypadkach nawet na kilka lat powędrują do więzienia.
Idzie nowe
Jednak sytuacja się zmieniła. Wszystko za sprawą nowelizacji ustawy o kontroli skarbowej (ramka).
— Przedsiębiorcy po 11 listopada mogą składać do urzędów skarbowych korekty deklaracji we wszystkich podatkach. A skutecznie złożona korekta powoduje, że nie można przeciwko nim wszcząć postępowania karnego skarbowego — mówi Wojciech Pietrasiewicz.
Najlepiej, jeśli korekta uwzględni wszystkie nieprawidłowości wykryte przez kontrolujących. Wówczas postępowanie kontrolne zakończy się pozytywnie.
— Złożona przez przedsiębiorcę korekta deklaracji może spowodować, że dyrektor urzędu kontroli skarbowej zakończy postępowanie w sprawie podatnika — wyjaśnia Daniel Radwański, prawnik z Baker & McKenzie.
— Jeśli przedsiębiorca skoryguje tylko niektóre nieprawidłowości, postępowanie prawdopodobnie zakończy się decyzją wydaną przez dyrektora urzędu skarbowego, określającą kwotę podatku — dodaje Wojciech Pietrasiewicz.
Pamiętaj o terminach
Na złożenie korekty deklaracji przedsiębiorcy mają 14 dni od dnia doręczenia im protokołu kontroli. Główna księgowa do korekty musi dołączyć jej uzasadnienie. Napisze więc na przykład, że jakiś wydatek reklamowy zaliczyła do kosztów podatkowych na podstawie faktury wystawionej przez kontrahenta i tu podaje nazwę spółki oraz numer faktury.
— W uzasadnieniu podatnik musi również wskazać, że korekta deklaracji wiąże się z postępowaniem prowadzonym przez organ kontroli skarbowej — mówi Wojciech Pietrasiewicz.
Przedsiębiorca musi pamiętać o jeszcze jednym terminie. Od złożenia korekty deklaracji do urzędu skarbowego ma tylko trzy dni na to, by poinformować o tym dyrektora urzędu kontroli skarbowej. Z kolei urząd skarbowy również przesyła do dyrektora taką informację.
A co, jeśli nie zrobi tego w ciągu trzech dni?
— Nic. Dla skuteczności złożonej korekty nie ma to znaczenia. Jest to termin instrukcyjny, którego niedotrzymanie nie powinno powodować negatywnych konsekwencji dla przedsiębiorcy. Z drugiej strony niektóre urzędy mogą odmiennie interpretować nowe przepisy — tłumaczy Daniel Radwański.
Warto więc dla własnego spokoju poinformować w terminie właściwy urząd kontroli skarbowej o dokonanej korekcie.