Operator elastycznych biur The Shire – Beyond Coworking (The Shire ) zajął ok. 3,2 tys. mkw. powierzchni w budynku Be The One w kompleksie Wilanów Office Park należącym do Polskiego Holdingu Nieruchomości (PHN). Umowa została zwarta w formule management agreements, co oznacza, że PHN i The Shire będą zarządzać biurami wspólnie. PHN zadba m.in. o serwis techniczny i bezpieczeństwo, a operator elastycznych powierzchni do pracy skupi się na zagwarantowaniu komfortowego, codziennego funkcjonowania biura, internetu i sprzątania, a także o obsługę recepcyjną i kawę.
– Umowa, którą pomogliśmy zawrzeć operatorowi z PHN jest jedną z pierwszych tego typu w Polsce – mówi Thomas Jodar, dyrektor Workthere Poland, Savills.
Według niego model opiera się na elastyczności i partnerskiej współpracy, w której każda ze stron ma pełny wgląd w biznes. Operator jest odpowiedzialny za pozyskiwanie najemców, a także za utrzymanie powierzchni oraz wszelkie kwestie operacyjne. Wartością dla właściciela jest zachowanie pełnej kontroli nad powierzchnią, a dla operatora – gwarancja współpracy z wybranym właścicielem.
Normalne umowy właścicieli budynków z operatorami powierzchni elastycznych (tzw. flex) przypominają zwykłe długoterminowe umowy najmu, gdzie operator zarabia na podnajmie na krótkie umowy gotowych i wyposażonych powierzchni oraz na usługach dodatkowych (sprzątanie, internet, recepcja, kawa, wynajem sal konferencyjnych itp.) i sam się rozlicza z właścicielem. W tej umowie operator świadczy właścicielowi usługę zarządzania powierzchnią flex.
– Model wspólnego zarządzania to nasze pierwsze tego typu doświadczenie. Dzięki niemu otwierają się nowe perspektywy dla obu podmiotów – mówi Maciej Klukowski, członek zarządu ds. zarządzania aktywami nieruchomościowymi Polskiego Holdingu Nieruchomości.
The Shire, określający się jako operator elastycznych biur klasy premium, zarządza już w Warszawie biurami w Warsaw Spire i Małachowski Square oraz we Wrocławiu w budynku Infinity, w Krakowie w biurowcu Galileo. W marcu zacznie też działać w zmodernizowanej kamienicy przy ul. Poznańskiej 37 w Warszawie.
– Nowa lokalizacja The Shire na Wilanowie to kolejny strategiczny krok w rozwoju naszej sieci w Polsce. Obserwujemy rosnące zapotrzebowanie na elastyczne rozwiązania biurowe w tej dzielnicy Warszawy. We współpracy z PHN– będziemy zarządzać ponad 3 tys. m kw. w pełni wyposażonej i serwisowanej powierzchni biurowej na dwóch piętrach, oferując ponad 300 stanowisk pracy w różnorodnych prywatnych gabinetach – mówi Oskar Odziemczyk, partner zarządzający w The Shire – Beyond Coworking.
Według najnowszych danych firm Workthere i Savills operatorzy biur elastycznych w Polsce dysponują łącznie powierzchnią 384,6 tys. m kw. w 189 lokalizacjach, co stanowi 2,9 proc. łącznej powierzchni biurowej.
