Transport należy do tych branż, które potrafią wprowadzić w konsternację nawet najbardziej doświadczonych. Mnogość przepisów, częste zmiany i liczne interpretacje poważne utrudniają prowadzenie działalności. Nadgodziny, płaca minimalna w krajach Unii Europejskiej, wyliczanie diet oraz noclegów – to właśnie te elementy sprawiają najwięcej problemów osobom odpowiedzialnym za rozliczanie w firmach transportowych.
– Najwięcej błędnych interpretacji, a co za tym idzie, nieprawidłowości w końcowych wyliczeniach, wywołuje temat doby. Praca kierowcy odbiega znacząco od tego, do czego przyzwyczaił nas wszechobecny system pracy „na etacie”. Grzech główny? Kilka dób w jednej dobie. Brzmi absurdalnie? Dla jednych tak, dla innych wydaje się to być normalne, a jeszcze inni nawet nie mają świadomości, że takie właśnie błędy są akceptowalne przez ich programy do ewidencji czasu pracy – przekonuje Mariusz Hendzel, ekspert Kancelarii Transportowej ITD-PIP.
Kolejnym elementem, na który warto zwrócić uwagę, jest wybór odpowiedniego systemu pracy. Jest ich pięć i powinny być dostosowane do charakterystyki pracy w firmie.
– W przypadku, gdy nie zwracamy uwagi na dobór odpowiedniego systemu pracy, narażamy się na nieuzasadnione nadgodziny – przestrzega ekspert.
W związku z tym Kancelaria Transportowa ITD-PIP przygotowała darmowy poradnik (w formie e-booka). To swoiste kompendium wiedzy o ewidencji czasu pracy w firmach transportowych. Publikacja zawiera zarówno podstawowe, jak i zaawansowane mechanizmy rozliczania oraz definicje i ich wyjaśnienia. Dokument jest darmowy. Można go pobrać na stronach internetowych kancelarii.