Ten wszechstronny i kompleksowy projekt, zrealizowany przy wykorzystaniu innowacyjnych i funkcjonalnych narzędzi, pozwala przenieść olbrzymią część pracy szkoły online, czyniąc ją łatwiejszą i bardziej efektywną.
Jako producent specjalistycznego oprogramowania usprawniającego codzienną pracę i zarządzanie procesami w szkołach i samorządach w całej Polsce, VULCAN skupił się na wnikliwej analizie potrzeb klienta, opierając się na doświadczeniu praktyków codziennie korzystających z systemów spółki. W ramach projektu VULCAN wdrożył 29 modułów zintegrowanego systemu, łączącego w całość wiele obszarów edukacyjnych, zapewniając całą gamę usług publicznych adresowanych do uczniów, rodziców, nauczycieli czy pracowników samorządu.
Idealny na czas pandemii
Projekt umożliwił również błyskawiczne i efektywne przejście na edukację zdalną – integracja systemu uczniowskiego UONET+ z rozwiązaniami Microsoftu przygotowanymi specjalnie dla edukacji pozwoliła wszystkim szkołom na prowadzenie lekcji za pomocą komunikatorów online. Dzięki modułowi wiadomości w dzienniku elektronicznym VULCAN poprawiono także proces komunikacji szkoły z rodzicami czy nauczycieli i wychowawców z uczniami. Wprowadzenie systemu planowania zajęć z poziomu dziennika czy zlecania uczniom zadań domowych uzupełniło możliwości standaryzacji procesu i dostępu do informacji z dowolnego miejsca. Cały proces jest wspierany także przez system biblioteczny MOL NET+, który umożliwia m.in. dostęp do zbiorów internetowej biblioteki Wolne Lektury czy nakładanie kwarantanny na zbiory.
Przeprowadzone w pełni zdalnie nabory do szkół, przedszkoli i żłobków były szczególnie ważne dla tysięcy rodziców i uczniów, którzy w okresie pandemii podejmowali decyzję o aplikowaniu do nowych placówek. W obrębie portalu lubelskiego została przedstawiona cała oferta placówek szkolnych i pozaszkolnych dostępna online dla wszystkich zainteresowanych. Sprawdzone systemy naborowe proponowane przez VULCAN zostały dostosowane do indywidualnych wymogów Miasta Lublin w zakresie obsługi e-rekrutacji.
Bardzo ważnym udogodnieniem jest posiadanie przez dziecko w systemie tylko jednego konta w trakcie całego procesu edukacji – od etapu przedszkola po jej zakończenie. Jest to rozwiązanie na miarę smart city i ogromne uproszczenie dla mieszkańców.
Pomoc dla administratora
Zaproponowano również wiele kompleksowych rozwiązań usprawniajacych pracę pionu administracyjnego szkoły w zakresie obsługi pracowników oświaty. Złożyły się na nie: systemy kadrowe i płacowe, obsługa kasy zapomogowo-pożyczkowej wraz z możliwością elektronicznego składania wniosków, obsługa funduszu socjalnego, wyliczanie jednorazowego dodatku uzupełniającego czy dofinansowania kształcenia młodocianego pracownika. Całość uzupełnia innowacyjna możliwość elektronicznej obsługi procesu awansu zawodowego na stopień nauczyciela kontraktowego i mianowanego – od złożenia wniosku, wyboru terminu, po końcową weryfikację.
Wieloletnie doświadczenie spółki VULCAN we wspieraniu samorządu w obszarze szeroko rozumianego zarządzania oświatą pomogło usprawnić ten proces także w Lublinie. System pozwala na kontrolowanie obszarów takich, jak: obowiązek przygotowania przedszkolnego, obowiązek szkolny, rozliczanie dotacji podręcznikowych, dotacje dla jednostek niepublicznych czy sprawozdawczość o stanie oświaty.
Ponadto dzięki systemom zarządzającym magazynem i stołówką, arkuszem organizacyjnym czy planem lekcji placówki organizacja pracy szkoły staje się prosta i intuicyjna. Projekt nie pomija uczniów i ich problemów – obsługa stypendiów, wsparcie uczniów uzdolnionych, obsługa poradni psychologiczno-pedagogicznych skierowane są na pomoc dziecku. Z kolei ułatwieniem dla rodziców jest możliwość uiszczenia drogą elektroniczną opłat za pobyt dziecka w przedszkolu, wyżywienie w przedszkolach i szkołach oraz za zakwaterowanie i wyżywienie w bursach.
Kompletny zestaw narzędzi
Projekt Edu.Lublin jest wyjątkowy, ponieważ ukazuje, że kompletny i efektywny proces zarządzania edukacją w polskich miastach jest możliwy – przy wykorzystaniu aplikacji i programów oferowanych przez VULCAN. System, który firma wdrożyła w Lublinie, nie tylko wsparł doraźnie nagłą konieczność przejścia placówek oświatowych na edukację zdalną, ale stanowi platformę umożliwiającą funkcjonalne i nowoczesne zarządzanie wszystkimi procesami, zarówno na poziomie urzędu, jak i placówek oświatowych, wykorzystując narzędzia online.
