Aby biurowiec uznać za ekologiczny, musi on spełnić wiele restrykcyjnych warunków. Potwierdzeniem „ekologiczności” są najczęściej certyfikaty. Najbardziej znane w Polsce to BREEAM i LEED.
— Przyznanie certyfikatu jest efektem wieloetapowego procesu. Akredytowany asesor poddaje budynek ocenie nie tylko pod kątem energooszczędności. Bierze pod uwagę zarządzanie budynkiem, rozwiązania zastosowane w trosce o zdrowie i dobre samopoczucie pracowników, gospodarkę energią i odpadami, a także transport, materiały z jakich wykonano i jakimi wykończono budynek, użytkowanie gruntów, zanieczyszczanie otoczenia i innowacyjność — wylicza Jeroen van der Toolen, dyrektor zarządzający Ghelamco na Europę Środkowo- Wschodnią.
Najpopularniejsze wśród deweloperów budujących biurowce jest instalowanie najróżniejszych systemów pozwalających oszczędzać energię. Są wśród nich najprostsze rozwiązania jak montowanie oświetlenia typu LED, czujniki ruchu we wszystkich częściach wspólnych — łazienkach, garażach itp., wyłączające światło po kilkunastominutowym braku ruchu, oraz bardziej zaawansowane, jak system daylight control dostosowujący natężenie oświetlenia do ilości światła dostającego się z zewnątrzczy nowoczesny system klimatyzacji oparty na belkach chłodzących (zużywający mniej energii do chłodzenia).
— Eksperyment prowadzony od początku 2012 r. przez firmę Philips we współpracy ze Skanska Property Poland pokazuje, że dzięki wykorzystaniu inteligentnego systemu sterowania oświetleniem z czujnikamiruchu oraz natężenia światła można obniżyć zużycie energii nawet o 38 proc. Jeśli oprócz tego zastosujemy oprawy LED, zużycie energii będzie aż o 65 proc. niższe niż przy standardowym oświetleniu włączanym i wyłączanym ręcznie z zastosowaniem zwykłych świetlówek — wyjaśnia Michał Marszałek, koordynator ds. zrównoważonego rozwoju Skanska Property Poland.
Wpływ na bilans energetyczny budynku ma też zamontowanie paneli fotowoltaicznych pozyskujących energię słoneczną do produkcji energii elektrycznej, nowoczesnego systemu zarządzania budynkiem BMS zapewniającego optymalne wykorzystanie energii i energooszczędnych wind wyposażonych w system odzyskiwania energii podczas hamowania.
— Rozwiązania pozwalające oszczędzać ciepło i energię to nie tylko systemy, to także stosowanie odpowiednich rozwiązań architektonicznych, np. odpowiednich materiałów na elewacjach, a nawet dobór właściwych kolorów do ciemnych pomieszczeń aby lepiej wykorzystać światło — podkreśla Sylwia Filewicz, dyrektor działudeweloperskiego w Grupie Capital Park. Równie cenne jak oszczędności energii jest mniejsze zużycie wody.
W tym celu coraz więcej inwestorów montuje w budynkach odpowiednią armaturę — baterie umywalkowe, toalety prysznice działające na fotokomórki. Coraz popularniejsze, ale wymagające większych nakładów, są systemy wykorzystujące wstępnie oczyszczoną wodę deszczową do podlewania zieleni w budynku i w jego najbliższym otoczeniu czy do spłukiwania toalet. Ekologia w biurowcach to nie tylko zaawansowane systemy pozwalające oszczędzać energię, ciepło i wodę, ale także wiele działań edukujących najemców bądź ułatwiających im dojazd do pracy np. rowerami.