Epson: drukarki i skanery w służbie RODO

Puls Biznesu, Partnerem publikacji jest: EPSON
15-05-2018, 22:00

Klęska urodzaju — tak najprościej określić można sytuację osoby wybierającej sprzęt, oprogramowanie czy usługi dla biznesu. Rynek jest tak nasycony najróżniejszymi produktami z każdej z tych kategorii, że wybranie idealnie dopasowanego do potrzeb danej firmy może być prawdziwym wyzwaniem

Na szczęście niektórzy producenci potrafią się wyróżnić na tle konkurencji, oferując produkty, które z powodzeniem spełniają nie tylko bieżące, ale również przyszłe potrzeby użytkowników biznesowych. Doskonałym przykładem jest tu firma Epson, której rozwiązania z zakresu druku, skanowania i obiegu dokumentów świetnie sprawdzają się również podczas realizowania wytycznych… RODO.

O sprzęcie drukującym i skanującym marki Epson pisaliśmy już kilkakrotnie i nie trzeba chyba nikogo przekonywać, że są to produkty z najwyższej półki — nie tylko jeśli chodzi o samą jakość urządzeń czy wydruków, ale również o idealne dopasowanie ich do potrzeb i specyfiki nowoczesnych firm. Japoński producent stosuje w swoim sprzęcie — np. atramentowych drukarkach biznesowych z serii WorkForce Pro — cały wachlarz autorskich, unikalnych technologii, które sprawiają, że jest on bezkonkurencyjny w zastosowaniach biznesowych.

Kluczowymi zaletami (z punktu widzenia użytkownika biznesowego) sprzętu Epsona są: doskonała jakość wydruków, najwyższa wydajność oraz niski koszt eksploatacji. To ostatnie należy zresztą rozumieć nie tylko jako niską cenę pojedynczego wydruku, ale ogólne koszty zakupu i eksploatacji. Wybierając idealny sprzęt do firmy, pod uwagę brać musimy przecież również koszt wszelkich napraw i wymiany elementów eksploatacyjnych, zużycia energii przez urządzenie, a także problemy wynikające z przestojów w pracy urządzenia (związanych zarówno z awariami, jak i koniecznością dokonania planowanych wymian podzespołów). Na wszystkich tych polach zdecydowanie brylują urządzenia Epsona z serii WorkForce Pro (np. Epson WF- -8590DWF), które oferują znakomite wydruki i zużywają nawet o 96 proc. mniej energii niż drukarki laserowe, wymagając zdecydowanie mniej czynności administracyjnych (takich jak np. wymiana zużywających się komponentów).

Popularne „laserówki” nie są tu zresztą przywołane przypadkowo — przez wiele lat było bowiem tak, że to właśnie urządzenia bazujące na technologii druku laserowego uważane były za najlepszy wybór do biur. Stosunkowo niski koszt pojedynczego wydruku i szybkość sprawiały, że wielu użytkowników było skłonnych zaakceptować ich liczne wady, takie jak choćby skomplikowana eksploatacja, konieczność regularnej wymiany wielu podzespołów, wysokie zużycie energii czy niska jakość druku.

Innowacje opracowane w laboratoriach Epsona doprowadziły do rewolucji w tym segmencie rynku — dzięki opracowaniu unikalnej, nowatorskiej głowicy drukującej Micro Piezo oraz doskonałym tuszom DURABrite Ultra i DURABrite (które zapewniają użytkownikom nie tylko najwyższą jakość wydruków, ale również wysoką odporność na ścieranie, promieniowanie UV i wodę), dziś to właśnie „atramentówki” z logo Epsona są najlepszym wyborem dla biznesu. Mają wszystkie atuty klasycznych laserówek… i przy okazji pozbawione są wszystkich ich wad.

Drukarki we wdrażaniu RODO

Na wstępie wspomnieliśmy jednak, że sprzęt Epsona może okazać się bardzo przydatny podczas wdrażania wytycznych RODO. Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (tak bowiem rozwija się ów skrót) jest jednym z najgorętszych biznesowych tematów ostatnich tygodni — i nic dziwnego, bo dzień, od którego rozporządzenie to zacznie obowiązywać, jest coraz bliższy (25 maja). O co chodzi w RODO? W skrócie rzecz ujmując, nowa regulacja zobowiązuje firmy do jeszcze bardziej starannego dbania o dane osobowe ich klientów — a przede wszystkim do opracowania, wdrożenia i stosowania kompleksowego systemu ochrony wrażliwych informacji.

Nie ma jednego, powszechnie obowiązującego „przepisu” na wdrożenie RODO — unijne przepisy narzucają tu dość ogólne zasady, które powinien realizować taki system, pozostawiając jednocześnie biznesowi sporą swobodę w zakresie jego realizacji. Ów system oczywiście będzie składał się z co najmniej kilku elementów (bo też w każdej firmie jest co najmniej kilka obszarów, w których wykorzystywane są dane osobowe klientów) — bez wątpienia jednak jednym z nich będzie rozwiązanie chroniące dane, które są (lub mogą być) drukowane lub skanowane.

Do takich zadań doskonale nadają się zaawansowane aplikacje Epsona, służące np. do zarządzania zadaniami wydruku oraz skanowania i zarządzanie nimi. To potężne narzędzia, które świetnie sprawdzą się zarówno podczas planowania wdrożenia RODO (np. do audytowania firmowych zadań wydruku czy skanowania), jak i później, podczas codziennego realizowania wytycznych. Nieco upraszczając, można powiedzieć, że pozwalają one na pełne monitorowanie, co jest drukowane i kto to drukuje, a także na kontrolowanie, czy dany użytkownik ma prawo drukować określone pliki.

Technologia i bezpieczeństwo danych

Programy te powstały z myślą o firmowych administratorach, chcących w prosty sposób kontrolować wykorzystanie firmowego sprzętu — ale doskonale sprawdzą się również narzędzia do monitorowania tego, czy firmowe dokumenty i pliki (również te zawierające chronione dane klientów) nie trafiają w niepowołane ręce.

Zadania te doskonale realizują np. aplikacja Epson Print Admin — efektywne, wygodne w obsłudze narzędzie do zarządzania i monitorowania zadań wydruku/ skanowania. Umożliwia ona precyzyjne definiowanie, kto i co może drukować, — minimalizując w ten sposób ryzyko przypadkowego (lub intencjonalnego) wycieku informacji, a także ograniczając liczbę zbędnych wydruków. Podobne zadania realizuje również Document Capture Pro, czyli zaawansowane narzędzie do skanowania i zarządzania zadaniami skanowania, obsługujące wiele typów dokumentów, rodzajów i wielkości materiałów źródłowych i pozwalające na bezpośrednie przekazywanie digitalizowanych treści do wskazanych zasobów (np. konkretnych użytkowników, katalogów, folderów w chmurze czy zewnętrznych aplikacji).

Do realizacji wytycznych RODO bardzo przydać się mogą również zaawansowane rozwiązania z dziedziny wydruku poufnego Epson, czyli np. technologia EpsonNet Authentication Print. Dzięki niej można bowiem wprowadzić dodatkowe obostrzenia, definiujące, kto i co może drukować lub skanować. Możliwe jest np. wprowadzenie uwierzytelniania wydruków za pomocą karty magnetycznej czy kodów PIN (dzięki temu wydruk może odebrać tylko osoba, która potwierdzi, że ma do tego prawo), a także ograniczenie IP serwera wydruku Epson (pozwala to na precyzyjne kontrolowanie, kto może korzystać z drukarki, a kto nie).

Ogromnym atutem rozwiązań Epsona jest również to, że są one ze sobą doskonale kompatybilne i tworzą spójny ekosystem uzupełniających się narzędzi i usług, które minimalizują ryzyko trafienia poufnych, podlegających ochronie dokumentów w niepowołane ręce i sprawiają, że użytkownik/administrator ma pełną kontrolę nad tym, gdzie trafiają wrażliwe dane jego klientów i kto ma do nich dostęp. Dla firm wdrażających wytyczne RODO jest to rozwiązanie nie do przecenienia.

Więcej informacji www.epson.pl/wfp Kontakt: business@epson.pl

© ℗
Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych” i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Podpis: Puls Biznesu, Partnerem publikacji jest: EPSON

Najważniejsze dzisiaj

Polecane

Inspiracje Pulsu Biznesu

Puls Biznesu

Puls Innowacji / Epson: drukarki i skanery w służbie RODO