Faktura EDI, pdf czy na papierze

Ponad połowa (53 proc.) klientów Edisona, operatora elektronicznej wymiany danych (EDI), deklaruje, że faktury elektroniczne klasy EDI są najwygodniejsze do wysyłania, a 37 proc. wybiera faktury w formacie pdf. Dominującą formą jest jednak papier (55 proc.) — wynika z raportu Centrum Badań Marketingowych Indicator. Dostawca towarów, wystawiający co miesiąc tysiąc faktur, dzięki EDI może zaoszczędzić rocznie 41 dni pracy i prawie 16 tys. zł na materiałach i energii. EDI to paczka danych o określonej strukturze, np. arkusza kalkulacyjnego lub kawałka bazy danych — w przypadku tej technologii przepływ informacji między nadawcą a odbiorcą odbywa się automatycznie, dlatego nazywamy ją także e-fakturą EDI, czyli automatyczną fakturą elektroniczną. Natomiast faktura elektroniczna pdf to tylko zwykła faktura papierowa, której zrobiono zdjęcie — w tym przypadku nie ma żadnej automatyzacji, więc przetwarzanie danych wymaga ich przepisania, przez co obsługa dokumentu jest droższa niż faktury papierowej.