Ideą spotkania jest przygotowanie branży flotowej do zmian, jakie niesie ze sobą wejście do Unii Europejskiej.
28 kwietnia 2004 r. w Warszawie odbędzie się III Międzynarodowa Konferencja Fleet Spring Meeting. Dostawcy i klienci europejskiego sektora motoryzacyjnego będą dyskutować o przyszłości branży pod hasłem: „3 dni do Unii — przyszłość paneuropejskiego rynku flotowego po rozszerzeniu o dynamicznie rozwijające się i wschodzące rynki flotowe Europy Środkowej i Wschodniej”. Bloki tematyczne obejmą m.in. procesy rynkowe w tej branży, finanse, ceny aut, politykę paliwową i bezpieczeństwo.
Do wygłoszenia prelekcji zaproszeni zostali eksperci branży flotowej oraz finansowej. Przewidziano wystąpienia takich gości zagranicznych jak m.in. Peter Cook (Nottingham Business School) i Bill Olivier (Fleet Logistics International). Prelegentami z Polski będą m.in. Sławomir Golonka (PKN Orlen) i Tomasz Kowalczyk (PwC Polska).
Odbędzie się też gala finałowa I edycji Plebiscytu Fleet Awards Polska, podczas której zostaną wyłonieni liderzy polskiego rynku flotowego, w kategoriach Fleet Manager Roku, Flota Firmowa Roku i Samochód Flotowy Roku. Organizatorami konferencji są Fleet Management Institute Polska i magazyn „Flota”.