Biuro odzwierciedla zainteresowania, a nawet charakter użytkownika.
— Dla dyrektora gabinet to osobista przestrzeń, w której spędza większość zawodowego życia. To miejsce wielofunkcyjne, które zmienia się w zależności od sytuacji — czasem jest centrum dowodzenia, innym razem oazą relaksu, refleksji lub skupienia. To strategiczny punkt firmy, w którym podejmowane są najważniejsze decyzje — mówi Ewa Ambroziewicz, design manager w meblowej firmie Kler.
Nie tylko dla szefa
Eksperci przekonują, że otoczenie, w jakim przebywa szef, wysyła pracownikom i klientom konkretne komunikaty.
— Przy projektowaniu gabinetu można się posłużyć kilkoma sprawdzonymi zabiegami, które nie tylko zapewnią dobre samopoczucie gospodarzowi, ale także pozwolą przekazać osobom wchodzącym pożądane komunikaty. Gabinet otwarty na świat zewnętrzny, z dużymi oknami, będzie się kojarzył z otwartością na drugiego człowieka i dobrym kontaktem ze światem — uważa Ewa Ambroziewicz.
Jak dobrze zaprojektować gabinet? Przede wszystkim trzeba wydzielić kilka podstawowych stref funkcjonalnych: pracy, spotkań i relaksu.
— Biurko powinno być ustawione na wprost wejścia, "otwarte" na wchodzącego, a równocześnie stać bokiem do okna, by światło nie przeszkadzało w pracy przy komputerze. Wnętrze musi być klarowne, a każdy element dobrany z należytą starannością. Ściany powinny korespondować z podłogą, a meble nie mogą przytłaczać kolorem i wielkością. Oprócz komfortu gospodarza bardzo ważna jest wygoda gościa — dobrze zaprojektowany ergonomiczny fotel, na którym posadzimy pracownika lub osobę spoza firmy, jest wyrazem szacunku — przekonuje Ewa Ambroziewicz.
Prosto i bliżej natury
Najnowsze trendy na rynku wnętrzarskim nie omijają biur. Gabinet AD 2009 znacznie różni się od tego z lat 90. Tomasz Augustyniak, projektant wzornictwa, mówi, że biura stają się teraz prostsze w formie, bardziej techniczne i nowoczesne.
— Coraz częściej ich użytkownicy — prezesi i kadra menedżerska — korzystają z różnych gadżetów i nowinek technicznych, a to wpływa na ich gust dotyczący wyglądu i wyposażenia biura. Obecnie dominują elementy proste i modernistyczne. Biura nie są już przystrajane kwiatami czy palmami jak jeszcze kilka lat temu, nie zobaczymy w nich też firan czy zasłon. Teraz ceni się dużo przestrzeni i naturalne światło. Dekoracyjność została zastąpiona przez prostotę i pragmatyzm — wyjaśnia Tomasz Augustyniak.
Krzysztof Sowa, product manager w firmie Kler, potwierdza, że wśród najchętniej zamawianych do biur zestawów wypoczynkowych są wzory nowoczesne, o prostych, geometrycznych bryłach, z modnymi metalowymi dodatkami.
— Ale mamy też całkiem dużą grupę odbiorców o bardziej tradycyjnych gustach, którzy wybierają wzory klasyczne, o miękkich liniach, z puszystym wypełnieniem i — nierzadko — z drewnianymi elementami dekoracyjnymi — dodaje Krzysztof Sowa.
Tomasz Augustyniak zwraca uwagę, że styl bycia i funkcjonowania w otoczeniu kadry kierowniczej zmienia się, a to wpływa na wyposażenie pomieszczeń biurowych. Stają się mniej formalne.
— Pojawiające się na Zachodzie tendencje we wzornictwie, które zawitają pewnie do nas, pokazują, że materiały i stylistyka zbliżają się do natury — wskazuje projektant.
Marta Bellon