Kopex 41/2003 - Zwołanie NWZA na dzień 26 czerwca 2003 roku.

opublikowano: 2003-06-03 16:32

41/2003 - ZWOŁANIE NWZA NA DZIEŃ 26 CZERWCA 2003 ROKU. Zarząd Przedsiębiorstwa Eksportu i Importu "KOPEX" Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, ul. Grabowa 1 - działając na podstawie art. 399 § 1 w związku z art. 398 k.s.h. oraz na podstawie § 46 ust. 1 pkt. 1 i § 48 ust.2 Statutu Spółki zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie na dzień 26 czerwca 2003 roku, o godz. 10.30, w siedzibie Spółki w Katowicach, ul. Grabowa 1. Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia. 2. Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia i Komisji Skrutacyjnej. 3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał. 4. Rozpatrzenie: "Skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Przedsiębiorstwa Eksportu i Importu "KOPEX" Spółka Akcyjna w Katowicach za rok obrotowy 2002" wraz ze "Sprawozdaniem Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej PEiI KOPEX S.A. za rok obrotowy 2002" oraz Sprawozdania Rady Nadzorczej z wyników oceny tego skonsolidowanego sprawozdania finansowego. 5. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia "Skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Przedsiębiorstwa Eksportu i Importu "KOPEX" Spółka Akcyjna w Katowicach za rok obrotowy 2002". 6. Podjęcie uchwały w sprawie przestrzegania przez Spółkę zasad ładu korporacyjnego. 7. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Statucie Spółki . 8. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie przez Spółkę nieruchomości w Niemczech. 9. Zamknięcie obrad Zgromadzenia. Zgodnie z Art. 402 § 2 K.s.h. podaje się treść dotychczas obowiązujących postanowień jak również treść projektowanych zmian Statutu Spółki : 1. Zmienia się treść § 1 ust. 1 - dotychczasowa treść: 1. Spółka działa pod firmą: Przedsiębiorstwo Eksportu i Importu KOPEX Spółka Akcyjna. - proponowane brzmienie: 1. Spółka działa pod firmą: KOPEX Spółka Akcyjna. 2. W § 6 po punkcie 63, dodaje się nowe punkty od nr 64 do nr 78: - dotychczasowa treść: Przedmiotem działalności Spółki jest: 1) sprzedaż hurtowa pozostałych maszyn i urządzeń dla przemysłu, handlu i transportu wodnego PKD 51.65.Z, 2) sprzedaż hurtowa paliw stałych, ciekłych, gazowych oraz produktów pochodnych PKD 51.51.Z, 3) pozostała sprzedaż hurtowa wyspecjalizowana PKD 51.70.A, 4) pozostała sprzedaż hurtowa nie wyspecjalizowana PKD 51.70.B, 5) dystrybucja energii elektrycznej PKD 40.10.C, 6) sprzedaż hurtowa metali i rud metali PKD 51.52.Z, 7) działalność agentów zajmujących się sprzedażą paliw, rud, metali i chemikaliów przemysłowych PKD 51.12.Z, 8) działalność agentów zajmujących się sprzedażą maszyn, urządzeń przemysłowych, statków i samolotów PKD 51.14.Z, 9) działalność agentów zajmujących się sprzedażą towarów różnego rodzaju PKD 51.19.Z, 10) sprzedaż hurtowa odpadów i złomu PKD 51.57.Z, 11) działalność usługowa w zakresie instalowania, naprawy i konserwacji maszyn dla górnictwa, kopalnictwa i budownictwa PKD 29.52.B, 12) działalność usługowa w zakresie instalowania konstrukcji metalowych PKD 28.11.C, 13) wykonywanie robót ogólnobudowlanych związanych z wnoszeniem budynków PKD 45.21.A, 14) wykonywanie robót ogólnobudowlanych w zakresie obiektów mostowych PKD 45.21.B, 15) wykonywanie robót ogólnobudowlanych w zakresie obiektów górniczych i produkcyjnych PKD 45.21.E, 16) wykonywanie robót ogólnobudowlanych w zakresie obiektów inżynierskich, gdzie indziej nie sklasyfikowanych PKD 45.21.F, 17) wykonywanie robót budowlanych w zakresie montażu i wznoszenia budynków i budowli z elementów prefabrykowanych PKD 45.21.G, 18) budowa dróg kołowych i szynowych PKD 45.23.A, 19) stawianie rusztowań PKD 45.25.A, 20) roboty związane z fundamentowaniem PKD 45.25.B, 21) wykonywanie robót budowlanych w zakresie wznoszenia konstrukcji stalowych PKD 45.25.C, 22) wykonywanie robót budowlanych murarskich PKD 45.25.D, 23) wykonywanie specjalistycznych robót budowlanych, gdzie indziej nie sklasyfikowanych PKD 45.25.E, 24) rozbiórka i burzenie obiektów budowlanych; roboty ziemne PKD 45.11.Z, 25) wykonywanie wykopów i wierceń geologiczno-inżynierskich PKD 45.12.Z, 26) wykonywanie instalacji elektrycznych budynków i budowli PKD 45.31.A, 27) wykonywanie instalacji centralnego ogrzewania i wentylacyjnych PKD 45.33.A, 28) wykonywanie instalacji wodno-kanalizacyjnych PKD 45.33.B, 29) wykonywanie instalacji gazowych PKD 45.33.C, 30) wykonywanie pozostałych instalacji budowlanych PKD 45.34.Z, 31) tynkowanie 45.41.Z, 32) zakładanie stolarki budowlanej PKD 45.42.Z, 33) posadzkarstwo; tapetowanie i oblicowanie ścian PKD 45.43.A, 34) sztukatorstwo PKD 45.43.B, 35) malowanie PKD 45.44.A, 36) szklenie PKD 45.44.B, 37) wykonywanie pozostałych robót budowlanych wykończeniowych PKD 45.45.Z, 38) leasing finansowy PKD 65.21.Z, 39) pozostałe formy udzielania kredytów PKD 65.22.Z, 40) pozostałe pośrednictwo finansowe, gdzie indziej nie sklasyfikowane PKD 65.23.Z, 41) działalność pomocnicza finansowa, gdzie indziej nie sklasyfikowana PKD 67.13.Z, 42) zagospodarowanie i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek PKD 70.11.Z, 43) kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek PKD 70.12.Z, 44) wynajem nieruchomości na własny rachunek PKD 70.20.Z, 45) zarządzenie nieruchomościami mieszkalnymi PKD 70.32.A, 46) zarządzanie nieruchomościami niemieszkalnymi PKD 70.32.B, 47) wynajem maszyn i urządzeń budowlanych PKD 71.32.Z, 48) wynajem maszyn i urządzeń biurowych PKD 71.33.Z, 49) wynajem pozostałych maszyn i urządzeń PKD 71.34.Z, 50) reklama PKD 74.40.Z, 51) pozostała działalność wydawnicza PKD 22.15.Z, 52) magazynowanie i przechowywanie towarów w pozostałych składowiskach PKD 63.12.C, 53) przetwarzanie danych PKD 72.30.Z, 54) działalność związana z bazami danych PKD 72.40.Z, 55) pozostała działalność związana z informatyką PKD 72.60.Z, 56) prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk technicznych PKD 73.10.G, 57) doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania PKD 74.14.A, 58) działalność związana z zarządzaniem holdingami PKD 74.15.Z, 59) działalność geologiczno-poszukiwawcza PKD 74.20.B, 60) działalność związana z organizacją targów i wystaw PKD 74.84.A, 61) pozostała działalność komercyjna, gdzie indziej nie sklasyfikowana PKD 74.84.B, 62) unieszkodliwianie odpadów PKD 90.00.B, 63) pozostała działalność usługowa, gdzie indziej nie sklasyfikowana PKD 93.05.Z. - proponowane brzmienie: Przedmiotem działalności Spółki jest: Pkt od 1) do 63) o treści dotychczasowej, jak wyżej, 64) górnictwo i wzbogacanie węgla kamiennego PKD 10.10 A, 65) działalność odzyskiwania węgla kamiennego z hałd PKD 10.10 C, 66) kopalnictwo rud miedzi PKD 13.20 A, 67) kopalnictwo rud metali nieżelaznych, z wyjątkiem rud miedzi, uranu i toru oraz rud cynkowo-ołowiowych PKD 13.20 C, 68) pozostałe górnictwo i kopalnictwo, gdzie indziej nie sklasyfikowane PKD 14.50 Z, 69) zagospodarowanie metalowych odpadów i złomu PKD 37.10 Z, 70) zagospodarowanie niemetalowych odpadów i wyrobów wybrakowanych PKD 37.20 Z, 71) dystrybucja ciepła (pary wodnej i gorącej wody) PKD 40.30 B, 72) działalność agentów specjalizujących się w sprzedaży określonego towaru lub określonej grupy towarów, gdzie indziej nie sklasyfikowana PKD 51.18 Z, 73) sprzedaż hurtowa maszyn i urządzeń biurowych PKD 51.64 Z, 74) sprzedaż detaliczna mebli, wyposażenia biurowego, komputerów oraz sprzętu telekomunikacyjnego PKD 52.48 A, 75) działalność w zakresie projektowania budowlanego, urbanistycznego, technologicznego PKD 74.20 A, 76) badania i analizy techniczne PKD 74.30 Z, 77) działalność związana z pośrednictwem pracy PKD 74.50 A, 78) pozaszkolne formy kształcenia, gdzie indziej nie sklasyfikowane PKD 80.42 Z. 3. Zmienia się treść § 17 ust. 2 pkt. 5 - dotychczasowa treść: 1. W okresie, gdy Skarb Państwa jest akcjonariuszem Spółki, przysługuje mu prawo do: 5) otrzymywania kopii kwartalnych informacji przekazywanych Ministrowi Finansów o udzielonych poręczeniach i gwarancjach, na podstawie art. 34 ustawy z dnia 8 maja 1997 r. o poręczeniach i gwarancjach udzielanych przez Skarb Państwa oraz niektóre osoby prawne (Dz. U. Nr 79, poz. 484, ze zm.). - proponowane brzmienie: 1. W okresie, gdy Skarb Państwa jest akcjonariuszem Spółki, przysługuje mu prawo do: 5) otrzymywania kopii informacji przekazywanych Ministrowi Finansów o udzielonych poręczeniach i gwarancjach, na podstawie art. 34 ustawy z dnia 8 maja 1997 r. o poręczeniach i gwarancjach udzielanych przez Skarb Państwa oraz niektóre osoby prawne (Dz. U. Nr 79, poz. 484, ze zm.). 4. Zmienia się treść § 22 ust. 2 pkt. 7 i 8 oraz dodaje się nowy pkt. 9 - dotychczasowa treść: 2. Uchwały Zarządu wymagają, w szczególności: 7) zaciąganie zobowiązań warunkowych, w tym udzielanie przez Spółkę gwarancji, poręczeń oraz wystawianie weksli, z zastrzeżeniem § 33 ust. 2 pkt 3 i 4, 8) zbywanie i nabywanie aktywów trwałych o wartości równej lub przekraczającej równowartość kwoty 10.000 EURO w złotych, z zastrzeżeniem postanowień § 33 ust. 2 pkt 1 i 2 oraz § 54 ust. 3 pkt 1 - 3, - proponowane brzmienie: 2. Uchwały Zarządu wymagają, w szczególności: 7) zaciąganie zobowiązań warunkowych, w tym udzielanie przez Spółkę gwarancji, poręczeń oraz wystawianie weksli, z zastrzeżeniem postanowień § 33 ust. 2 pkt. 4. 8) zbywanie i nabywanie aktywów trwałych, z zastrzeżeniem postanowień § 33 ust. 2 pkt. 1 oraz § 54 ust. 3 pkt. 1, 9) nabywanie i zbywanie nieruchomości lub udziałów w nieruchomości o równowartości do 100.000 euro w złotych, z zastrzeżeniem postanowień § 33 ust. 2 pkt. 1. 5. Zmienia się treść § 33 ust. 2 - dotychczasowa treść: 2. Do kompetencji Rady Nadzorczej należy udzielanie Zarządowi zgody na: 1) nabycie i zbycie nieruchomości lub udziałów w nieruchomości, o wartości przekraczającej równowartość 10.000 euro w złotych, a nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro w złotych, 2) nabycie lub zbycie składników aktywów trwałych o wartości przekraczającej równowartość 30.000 euro w złotych, a nieprzekraczającej równowartości 50.000 euro w złotych, z zastrzeżeniem § 54 ust. 3 pkt. 1 i 2, 3) zaciąganie zobowiązań warunkowych, w tym udzielanie przez Spółkę gwarancji i poręczeń majątkowych o wartości przekraczającej 30.000 euro, 4) wystawianie weksli. - proponowane brzmienie: 2. Do kompetencji Rady Nadzorczej należy udzielanie Zarządowi zgody na: 1) nabycie i zbycie nieruchomości lub udziałów w nieruchomości, o wartości przekraczającej równowartość 100.000 euro w złotych, 2) nabycie lub zbycie składników aktywów trwałych o wartości przekraczającej równowartość 100.000 euro w złotych, z zastrzeżeniem § 54 ust. 3 pkt. 1, 3) zaciąganie zobowiązań warunkowych, w tym udzielanie przez Spółkę gwarancji i poręczeń majątkowych o wartości przekraczającej 30.000 euro w złotych, za wyjątkiem zaciągania zobowiązań warunkowych wynikających z realizacji przez Spółkę kontraktów handlowych, 4) wystawianie weksli o wartości przekraczającej kwotę 500.000 euro w złotych. 5) zawiązywanie przez Spółkę innej spółki o kapitale zakładowym o wartości do 250.000 euro w złotych, z zastrzeżeniem postanowień § 54 ust. 4 pkt. 2, 6) objęcie albo nabycie akcji lub udziałów w innych spółkach o wartości do 250.000 euro w złotych, z zastrzeżeniem § 54 ust. 5. 6. Zmienia się treść § 33 ust. 3 pkt. 5 - dotychczasowa treść: 3. Ponadto do kompetencji Rady Nadzorczej należy, w szczególności: 5) przeprowadzanie konkursu celem wyłonienia osoby, z którą zostanie zawarta umowa o sprawowanie zarządu w Spółce i zawieranie za zgodą Walnego Zgromadzenia umowy o sprawowanie zarządu w Spółce, - proponowane brzmienie: 3. Ponadto do kompetencji Rady Nadzorczej należy, w szczególności: 5) przeprowadzanie konkursu celem wyłonienia osoby, z którą zostanie zawarta umowa o sprawowanie zarządu w Spółce (kontrakt menedżerski) i zawieranie z taką osobą za zgodą Walnego Zgromadzenia umowy o sprawowanie zarządu w Spółce, 7. W § 33 ust. 3 dodaje się nowy pkt. 8 - proponowana treść nowego pkt. 8: 3. Ponadto do kompetencji Rady Nadzorczej należy, w szczególności: 8) przeprowadzanie postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko członka zarządu zgodnie ze szczegółowymi zasadami, trybem i warunkami określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18.03.2003 r. w sprawie przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko członka zarządu w niektórych spółkach handlowych (Dz. U. Nr 55 z 2003 r. poz. 476). 8. Zmienia się treść § 33 ust. 5 - dotychczasowa treść: 5. Zarząd zobowiązany jest przekazywać Radzie Nadzorczej kopie kwartalnych informacji przekazywanych Ministrowi Finansów o udzielonych poręczeniach i gwarancjach, na podstawie art. 34 ustawy z dnia 8 maja 1997 r. o poręczeniach i gwarancjach udzielanych przez Skarb Państwa oraz niektóre osoby prawne (Dz. U. Nr 79, poz. 484, ze zm.). - proponowane brzmienie: 5. Zarząd zobowiązany jest przekazywać Radzie Nadzorczej kopie informacji przekazywanych Ministrowi Finansów o udzielonych poręczeniach i gwarancjach, na podstawie art. 34 ustawy z dnia 8 maja 1997 r. o poręczeniach i gwarancjach udzielanych przez Skarb Państwa oraz niektóre osoby prawne (Dz. U. Nr 79, poz. 484, ze zm.). 9. Zmienia się treść § 49: - dotychczasowa treść: Walne Zgromadzenie otwiera reprezentant Skarbu Państwa, Przewodniczący Rady Nadzorczej lub Wiceprzewodniczący Rady, a w razie nieobecności tych osób - Prezes Zarządu albo osoba wyznaczona przez Zarząd. Następnie, z zastrzeżeniem przepisów art. 401 § 1 Kodeksu spółek handlowych, spośród osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu wybiera się Przewodniczącego Zgromadzenia. - proponowane brzmienie: 1. Walne Zgromadzenie otwiera reprezentant Skarbu Państwa, Przewodniczący Rady Nadzorczej lub Wiceprzewodniczący Rady, a w razie nieobecności tych osób - Prezes Zarządu albo osoba wyznaczona przez Zarząd. Następnie, z zastrzeżeniem przepisów art. 401 § 1 Kodeksu spółek handlowych, spośród osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu wybiera się Przewodniczącego Zgromadzenia. 2. Przebieg Walnego Zgromadzenia szczegółowo określa Regulamin Walnego Zgromadzenia uchwalany przez Walne Zgromadzenie. 3. Członkowie Zarządu i Rady Nadzorczej mają prawo uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. 10. Zmienia się treść § 54 ust. 2 pkt. 3 i 4 oraz dodaje się nowy pkt. 6 - dotychczasowa treść: 2. Uchwały Walnego Zgromadzenia wymagają: 3) postanowienie o przeprowadzeniu konkursu celem wyłonienia osoby, z którą zostanie zawarta umowa o sprawowanie zarządu w Spółce z określeniem zasad i trybu przeprowadzenia tych konkursów, 4) wyrażenie zgody na zawarcie przez delegowanego członka Rady Nadzorczej w imieniu Spółki, umowy o sprawowanie zarządu z osobą, która wygrała konkurs, o którym mowa w pkt 3, - proponowane brzmienie: 2. Uchwały Walnego Zgromadzenia wymagają: 3) postanowienie o przeprowadzeniu konkursu celem wyłonienia osoby, z którą zostanie zawarta umowa o sprawowanie zarządu w Spółce (kontrakt menedżerski), z określeniem zasad i trybu przeprowadzenia takiego konkursu, 4) wyrażenie zgody na zawarcie, w imieniu Spółki, przez delegowanego, w trybie § 44 Statutu członka Rady Nadzorczej, umowy o sprawowanie zarządu (kontrakt menedżerski) z osobą, która wygrała konkurs, o którym mowa w pkt 3, 6) ustalanie Regulaminu Walnego Zgromadzenia. 11. Skreśla się treść § 54 ust. 3 pkt. 2 i 3 - dotychczasowa treść: 3. Uchwały Walnego Zgromadzenia wymagają następujące sprawy dotyczące majątku Spółki: 2) nabycie i zbycie nieruchomości lub udziałów w nieruchomości, jeżeli ich wartość przekracza równowartość 30.000 euro w złotych, 3) nabycie i zbycie składników aktywów trwałych, innych niż nieruchomości, o wartości przekraczającej równowartość 50.000 euro w złotych, 12. Zmienia się treść § 54 ust. 3 pkt. 4 - dotychczasowa treść: 3. Uchwały Walnego Zgromadzenia wymagają następujące sprawy dotyczące majątku Spółki: 4) zawarcie przez Spółkę umowy kredytu, pożyczki, poręczenia lub innej podobnej umowy z członkiem Zarządu, Rady Nadzorczej, prokurentem, likwidatorem albo na rzecz którejkolwiek z tych osób, - proponowane brzmienie: 3. Uchwały Walnego Zgromadzenia wymagają następujące sprawy dotyczące majątku Spółki: 4) zawarcie przez Spółkę umowy kredytu, pożyczki, poręczenia lub innej podobnej umowy z członkiem Zarządu, Rady Nadzorczej, prokurentem, likwidatorem albo na rzecz którejkolwiek z tych osób, za wyjątkiem pożyczek i innych świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 13. Zmienia się treść § 54 ust. 4 pkt. 2 - dotychczasowa treść: 4. Ponadto uchwały Walnego Zgromadzenia wymagają: 2) zawiązanie przez Spółkę innej spółki, - proponowane brzmienie: 4. Ponadto uchwały Walnego Zgromadzenia wymagają: 2) zawiązanie przez Spółkę innej spółki o kapitale zakładowym w wartości większej niź 250.000 euro w złotych. 14. Zmienia się zdanie pierwsze w § 54 ust. 5 - dotychczasowa treść: 5. Objęcie albo nabycie akcji lub udziałów w innych spółkach z wyjątkiem, gdy objęcie akcji lub udziałów tych spółek następuje za wierzytelności Spółki w ramach postępowań ugodowych lub układowych, wymaga zgody Walnego Zgromadzenia. - proponowane brzmienie: 5. Objęcie albo nabycie akcji lub udziałów w innych spółkach powyżej wartości 250.000 euro z wyjątkiem, gdy objęcie akcji lub udziałów tych spółek następuje za wierzytelności Spółki w ramach postępowań ugodowych lub układowych, wymaga zgody Walnego Zgromadzenia. 15. Zmienia się treść § 54 ust. 5 pkt. 2 lit. e) - dotychczasowa treść: 2) określanie wykonywania prawa głosu na Walnym Zgromadzeniu lub na Zgromadzeniu Wspólników spółek, w których Spółka posiada 100% akcji lub udziałów, w sprawach: e) zbycia i wydzierżawienia przedsiębiorstwa spółki lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienia na nich ograniczonego prawa rzeczowego i nabycia oraz zbycia nieruchomości lub udziału w nieruchomości, jeżeli ich wartość przekracza równowartość kwoty 50.000 euro w złotych, - proponowane brzmienie: 2) określanie wykonywania prawa głosu na Walnym Zgromadzeniu lub na Zgromadzeniu Wspólników spółek, w których Spółka posiada 100% akcji lub udziałów, w sprawach: e) zbycia i wydzierżawienia przedsiębiorstwa spółki lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienia na nich ograniczonego prawa rzeczowego i nabycia oraz zbycia nieruchomości lub udziału w nieruchomości, jeżeli ich wartość przekracza równowartość kwoty 250.000 euro w złotych, 16. Zmienia się treść § 61 ust. 4 - dotychczasowa treść: 4. Dniem dywidendy jest dzień odbycia Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia za rok obrotowy, z tym że rozpoczęcie wypłaty dywidendy nastąpi nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia dywidendy. - proponowane brzmienie: 4. Zwyczajne Walne zgromadzenie ustala dzień dywidendy oraz termin wypłaty dywidendy za rok obrotowy, z tym że rozpoczęcie wypłaty dywidendy nastąpi nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia dywidendy. Sprawy organizacyjno-prawne. Zgodnie z art. 406 § 3 Kodeksu spółek handlowych oraz art. 11 Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. "Prawo o publicznym obrocie papierami wartościowymi" (Dz.U. Nr 118, poz. 754 z późniejszymi zmianami) prawo uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przysługuje akcjonariuszom, którzy złożą w siedzibie Spółki w Katowicach, ul. Grabowa 1, pok. 122 najpóźniej na tydzień przed terminem Walnego Zgromadzenia imienne świadectwa depozytowe wystawione przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych zgodnie z przepisami o publicznym obrocie papierami wartościowymi. Na podstawie art. 407 § 1 Kodeksu spółek handlowych na 3 dni powszednie przed terminem Zgromadzenia w siedzibie Spółki wyłożona będzie lista Akcjonariuszy uprawnionych do wzięcia udziału w Zgromadzeniu. Akcjonariusze mogą uczestniczyć w Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika. Członkowie Zarządu i pracownicy Spółki nie mogą być pełnomocnikami, z wyjątkiem przewidzianym w art. 18 ust. 5 ustawy z dnia 30.08.1996 r. o komercjalizacji i prywatyzacji . Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i zostanie dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia. Przedstawiciele osób prawnych (akcjonariuszy Spółki) winni okazać aktualne wypisy z właściwych rejestrów sądowych z ostatnich 3 miesięcy, wymieniające osoby uprawnione do reprezentowania podmiotów. Osoby nie wymienione w odpisie z rejestru winne legitymować się pisemnym pełnomocnictwem, podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu. Zgodnie z art. 407 § 2 k.s.h. odpis wniosków w sprawach objętych porządkiem obrad będzie wydawany na żądanie akcjonariusza w terminie tygodnia przed Walnym Zgromadzeniem. Osoby uprawnione do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu będą mogły dokonać rejestracji i otrzymać karty do głosowania na sali obrad, na jedną godzinę przed rozpoczęciem obrad Zgromadzenia. Data sporządzenia raportu: 03-06-2003