[1999/12/15 16:06] POLISA Raport biezacy Stan przygotowan spolki do roku 2000
Warszawa, dn. 15.12.1999 r
ZOA-0134-B5-8796/99
KOMISJA PAPIERÓW
WARTOŚCIOWYCH I GIEŁD
RAPORT BIEŻĄCY nr 76 /99
Zarząd Towarzystwa Ubezpieczeniowo - Reasekuracyjnego POLISA SA informuje, że od sierpnia 1998 roku pracuje w Towarzystwie specjalny zespół zadaniowy odpowiedzialny za całokształt zagadnień związanych z zapewnieniem usunięcia zagrożeń łączących się z tzw. problemem roku 2000, stosujący w swoich działaniach metodykę rozwiązania zagadnienia opartą na sugestiach uznanych firm eksperckich z tej dziedziny, m in. Międzynarodowego Stowarzyszenia Audytorów Informatycznych.
W oparciu o nią dokonany został przegląd i testowanie wszystkich zasobów informatycznych oraz opracowany został dokładny harmonogramu działań prewencyjnych. Zdefiniowano równocześnie stosowną formułę odporności na problem roku 2000 oraz formułę deklaracji producenta/dostawcy o odporności.
Realizując wymogi nałożone przez instytucje nadzorujące na mocy obowiązujących przepisów działalność towarzystw ubezpieczeniowych oraz spółek giełdowych dotyczące szczególnie starannego sprawdzenia stopnia przygotowania w/w przedsiębiorstw do likwidacji zagrożeń związanych z tzw. problemem roku 2000, Zarząd Towarzystwa POLISA SA podpisał umowę na przeprowadzeniu kompleksowych prac audytu informatycznego dotyczącego oceny stopnia zaawansowania i weryfikacji przygotowania spółki do roku 2000 z Polską Spółką Inżynierską "Digilab".
W wyniku realizacji tej umowy niezależny audytor określił według stanu na dzień 27.09.1999 ryzyko wystąpienia problemu roku 2000 ze strony sprzętu komputerowego, oprogramowania podstawowego oraz oprogramowania aplikacyjnego użytkowanego w Towarzystwie jako znikome, wyrażając jednocześnie opinię, że Towarzystwo POLISA SA jest dobrze przygotowane do zredukowania ryzyka wystąpienia ewentualnych skutków problemu roku 2000.
Towarzystwo POLISA SA zaplanowało ogółem wydatkowanie na prace związane z problemem roku 2000 łącznie 1.015.000 PLN (w tym 906.000 PLN na technologie informatyczne). Na koniec września 1999 roku zaawansowanie realizacji planu wydatków wynosiło 81% w zakresie technologii informatycznych oraz 75%
w zakresie pozostałych kosztów.
Tym niemniej specyficzna sytuacja, w której znajduje się Towarzystwo POLISA SA na skutek znanych decyzji Ministerstwa Finansów i Państwowego Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń spowodowała, że wiele zaplanowanych i przygotowanych do realizacji działań z przyjętego harmonogramu przygotowań do roku 2000 zostało (na skutek niedoboru lub braku swobody dysponowania środkami finansowymi) wstrzymanych lub poważnie opóźnionych. Istotne jest również uwzględnienie faktu, że konieczność wycofania się ze zrealizowanych już kontraktów na dostawy sprzętu i oprogramowania zgodnego z rokiem 2000 na skutek nieuzyskania zgody Państwowego Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń na regulowanie płatności wobec dostawców doprowadziła do znacznego regresu w stopniu przygotowania Towarzystwa do roku 2000 w stosunku do stanu osiągniętego pod koniec września 1999 roku.
W związku z w/w faktami uprawnione jest stwierdzenie że na dzień 15.12.1999 roku Towarzystwo Ubezpieczeniowo - - Reasekuracyjne POLISA SA nie jest w stanie spełnić wymagań roku 2000 jak również nie jest w stanie podać daty ewentualnego spełnienia tych wymagań. W przypadku uzyskania zgody Państwowego Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń na dokonanie płatności za niezbędny sprzęt i oprogramowanie w/w sytuacja może w krótkim czasie ulec zmianie, o czym Komisja Papierów Wartościowych i Giełd zostanie niezwłocznie poinformowana stosownym komunikatem.
Do wiadomości:
Państwowy Urząd Nadzoru Ubezpieczeń
Nazwiska i imiona osób skladających podpisy:
Kielarski Zygfryd Z-ca Prezesa Zarządu