Instytut Przyszłości z Frankfurtu nad Menem, zajmujący się analizą trendów, w przedstawionym w maju 2020 r. raporcie „Świat po koronie” opisuje pojęcie New Work, będące synonimem warunków, z jakimi przychodzi nam się obecnie mierzyć. Badacze zauważają, że wraz z pandemią na zawsze zniknął obowiązek obecności w miejscu pracy. Wskazują, że najważniejszym elementem zdalnego zarządzania jest budowanie kultury organizacyjnej w sposób zapewniający pracownikom poczucie przynależności do zespołu – mimo, że znajdują się daleko od siebie. Twierdzą, że firmy nie będą masowo likwidować powierzchni biurowych, zaś stworzą innowacyjne modele pracy, które zastąpią tradycyjne. Ciekawe, jak na sytuację zareagował język. Jednym z nowych słów, wpisujących się w trendy 2021 r., zostało pojęcie Hoffice, oznaczające pracę w trybie zdalnym. Drugim jest Zoom fatigue, czyli określenie zmęczenia wywołanego koniecznością ciągłego komunikowania się z pomocą aplikacji internetowych.
Entuzjaści i przeciwnicy
Niektórzy z entuzjazmem potraktowali możliwość pracy w zaciszu własnych czterech ścian i i już nie wyobrażają sobie codzienności w biurze. Dla innych funkcjonowanie w trybie home office stało się kłopotliwe oraz zrodziło wiele problemów natury domowo-organizacyjnej. Niektórzy doszli do wniosku, że najlepiej sprawdza się godzenie obu form, a spędzenie kilku godzin w tygodniu w biurze przynosi im radość i dostarcza nowych bodźców.
Bez względu na to, czy należymy do grupy entuzjastów, umiarkowanych zwolenników czy przeciwników pracy zdalnej, po pewnym czasie odczuwamy znużenie pracą w domowej przestrzeni.
Ciekawe, że taki stan dopada nawet największych admiratorów trybu hoffice. Wachlarz sposobów poprawiających efektywność oraz komfort pracy w domowym biurze jest bardzo szeroki. Skupmy się na trzech metodach z rożnych sfer.
Po pierwsze: samodyscyplina
Pierwszy sposób związany jest z samodyscypliną i organizacją. Otóż w trybie hoffice należy funkcjonować zgodnie z ustalonym planem dnia. Stałe godziny, w których pełnimy obowiązki oraz robimy przerwy na krótki odpoczynek lub posiłek, wnoszą pewien porządek i budują rutynę broniącą nas przed pracą kosztem życia prywatnego. Okazuje się, że pokusa korzystania ze swobody kończy się spędzaniem nadprogramowych godzin przed komputerem – często do późnych godzin nocnych.
Po drugie: wytyczenie granic
Druga sfera obejmuje działania wspomagające zachowanie równowagi pomiędzy tym, co związane z pracą a tym, co dotyczy życia prywatnego. Służy temu wytyczanie granic – w dosłownym oraz przenośnym znaczeniu. Szczęściarzami są ci, którzy po skończonej pracy mogą zamknąć za sobą drzwi własnego gabinetu. Jeśli do nich nie należymy, uprzątnijmy stół w salonie, który służy nam za biurko, schowajmy do szuflady służbowe dokumenty, a laptop przenieśmy w niewidoczne miejsce. Nic nie będzie nas wówczas kusiło, by po godzinach zaglądać do materiałów, nad którymi właśnie pracujemy.
Po trzecie: aktywność offline
Trzecia sfera dotyczy wprowadzenia do codziennej rutyny elementów przypominających nam, że życie nie kończy się na działaniach przed ekranem komputera i że funkcjonując online nadal mamy szeroki wybór działań offline. Jeżeli męczy nas spędzanie wielu godzin przed komputerem we własnych czterech ścianach, wygospodarujmy czas na wyjście z domu, relaksujący spacer, przejażdżkę rowerową, gimnastykę lub pogaduszki z przyjaciółmi. Prywatną część dnia przeznaczajmy na aktywności w świecie rzeczywistym, a nie na wpatrywanie się w ekran komputera.
Autor: Trener, wykładowca i praktyk komunikacji korporacyjnej oraz interpersonalnej. Autorka trzech książek. Zajmuje się problematyką komunikacji online oraz pracy w trybie home office. Zaprasza na stronę internetową: http://elzbietazurek.com/