Jak skutecznie zniszczyć dokumenty

Młotkiem? Nożyczkami? Wiertarką? Na to pytanie próbuje odpowiedzieć nowa norma, obowiązująca od października. Niestety zna tylko sposoby "mechaniczne".

Firmy, które niszczą dokumenty, muszą sobie same odpowiedzieć na pytanie, co należy zrobić, żeby dane zostały należycie usunięte? Czy wystarczy pocięcie dokumentów papierowych na paski za pomocą standardowej niszczarki? Czy dyskietka lub płyta CD zawierające poufne dane pocięta na 4 części stanowi wystarczające zabezpieczenie? Czy wywiercenie otworu w dysku twardym tożsame jest z bezpiecznym usunięciem danych? Regulacje informują tylko, że należy robić to na tyle skutecznie, żeby danych nie można było odzyskać.

Do tej pory pewną wskazówkę firmom zainteresowanym niszczeniem danych, ale przede wszystkim przedsiębiorstwom dostarczającym takich usług i urządzeń, dawała norma DIN 32757, ustanowiona przez Niemiecki Instytut Normalizacyjny. Od października istnieje jednak nowa: DIN 66399, która uwzględnia postęp technologiczny.

— Tym razem mamy podział na 6 kategorii: papier, błony firmowe, nośniki optyczne (płyty), nośniki magnetyczne (np. dyskietki, karty), dyski i przenośne pamięci. W każdej z kategorii wyróżniono 7 klas tajności. Im wyższa klasa, tym bardziej skuteczne muszą być metody niszczenia — tłumaczy Grzegorz Głodek z Baj Pros Eko.

Nowy odnośnik

Jakie znaczenie dla polskich firm może mieć wprowadzenie nowej niemieckiej normy?

— To znaczący postęp w skutecznym niszczeniu danych poufnych, niejawnych, wrażliwych czy stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa, gromadzonych na wszelkich nośnikach danych — zauważa Marek Ciecierski.

Ale nowej normie daleko do doskonałości. Paweł Markowski uważa, że nie obowiązuje ona na żadnym innym rynku prócz Niemiec, choć oczywiście może stanowić punkt odniesienia dla specjalistów trudniących się niszczeniem danych. Jednak znacznie większym problemem jest fakt, że uwzględniono jedynie mechaniczne sposoby niszczenia dokumentów papierowych i elektronicznych. A przecież są też inne.

(...)

Cały artykuł znajdziesz we wtorkowym "Pulsie Biznesu" lub >>tutaj

© ℗
Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych” i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Podpis: Sylwia Wedziuk

Najważniejsze dzisiaj

Polecane

Inspiracje Pulsu Biznesu

Puls Biznesu

Puls Firmy / Jak skutecznie zniszczyć dokumenty