O czym należy pamiętać przy konstruowaniu budżetu dla przedsięwzięć badawczych?
- Przedsiębiorcy muszą wziąć pod uwagę wiele wymogów, jeżeli ich projekty są współfinansowane z pieniędzy unijnych. Aby koszty przedsięwzięć badawczych mogły być uznane za kwalifikowane, powinny być poniesione w okresie od złożenia wniosku o dofinansowanie do momentu zakończenia projektu – mówi Mateusz Markowski, menedżer w Crido.
Zauważa, że firmy, które prowadzą projekty B+R, nie mogą liczyć na dofinansowanie wydatków inwestycyjnych, czyli m.in. zakupu środków trwałych, w tym aparatury i sprzętu badawczego.
- Istnieje jednak możliwość uznania ich amortyzacji lub leasingu za koszt kwalifikowany – wyjaśnia Mateusz Markowski.
Warto, aby przedsiębiorca prowadzący prace B+R podzielił wydatki na kilka kategorii, takich jak wynagrodzenia, koszty podwykonawstwa, pozostałe koszty bezpośrednie i ryczałt.
- Należy przestrzegać limitów pomocy publicznej i wymogów dotyczących wspomnianych wydatków – podkreśla Mateusz Markowski.
Aby przedsiębiorca mógł precyzyjnie oszacować budżet projektu, powinien odpowiednio rozpoznać rynek i pozyskać wstępne oferty lub wyceny.
- Nieprzewidywalność i zmienność prac B+R sprawia, że opracowanie dokładnego i ostatecznego budżetu jeszcze na etapie przygotowań do projektu jest niemożliwe. Przecież wnioskodawca będzie go rozliczał na podstawie poniesionych wydatków, które muszą być udokumentowane – zaznacza Mateusz Markowski.