Jak obliczono, może ona przyczynić się do zmniejszenia kosztów przedsiębiorstw Unii Europejskiej o 15 mld EUR rocznie. Standardowa deklaracja VAT ma ograniczyć biurokrację dla podatników, ułatwić przestrzeganie przepisów podatkowych i zwiększyć wydajność administracji podatkowych w całej Unii. Komisja chce stworzyć jednolity katalog zasad wypełniania tego dokumentu.
Zastąpienie krajowych deklaracji VAT standardową unijną powinno zagwarantować, że w całej UE przedsiębiorstwa będą zgłaszać w nich takie same podstawowe informacje w tym samym okresie. Przewiduje się 5 obowiązkowych rubryk, a państwa członkowskie mogą wnioskować o wprowadzenie pewnej liczby dodatkowych, standardowych elementów, jednak maksymalnie 26 pól. Obecnie w niektórych krajach wymaga się od podatników wypełnienia nawet 100 rubryk informacyjnych.