Kadry podróźują znacznie rzadziej
Po atakach terrorystycznych na USA, większość firm przynajmniej na tydzień odwołała wszystkie wyjazdy służbowe. Obecnie realizowane są tylko niezbędne podróże w interesach. W większości korporacji obowiązuje lista krajów, do których nie wolno jeździć. Niektóre firmy opracowały także specjalne wytyczne, obejmujące m.in. zakaz podróży dwóch członków zarządu jednym samolotem.
Piotr Bergier, kierownik działu zakupów w HP Polska
Po atakach terrorystycznych w Nowym Jorku i Waszyngtonie ograniczyliśmy podróże służbowe do niezbędnego minimum. Obecnie pracownicy, którzy wyjeżdżają poza Europę, zwłaszcza na Bliski Wschód, muszą uzyskać zgodę głównego menedżera do spraw bezpieczeństwa. Jeżeli uzna on, że dana wizyta jest rzeczywiście niezbędna, wówczas udziela pracownikowi specjalnych instrukcji i przygotowuje jego podróż w najdrobniejszych szczegółach. Na szczęście pracownicy polskiego oddziału praktycznie nie mają potrzeby udawać się akurat w tamte rejony. Obecnie nawet do wyjazdu służbowego do USA potrzebna jest specjalna zgoda prezesa.
Teraz większe niż zazwyczaj znaczenie ma klauzula tzw. wspólnych samolotów. Dwóch członków zarządu nie ma prawa znaleźć się w tym samym samolocie. Udając się na spotkania, nawet z tego samego miejsca, muszą korzystać z oddzielnych połączeń lotniczych. Klauzula ta odnosi się przede wszystkim do wyższej kadry zarządzającej, jednak ma zastosowanie również w przypadku wysyłania całego działu na szkolenie. Grupa pracowników musi zostać rozdzielona i korzystać z zupełnie innych po- łączeń.
Wszystkie wyjazdy pracownicze są monitorowane przez obsługujące nas biuro podróży. Jego przedstawiciele organizują wszystko. Regularnie kontaktują się z naszymi pracownikami. Rezerwują hotele, podają niezbędne adresy i te- lefony.
Leszek Smęt, dyrektor do spraw kadr w Oracle Polska
Informacje o nowych zaleceniach dla podróżujących otrzymujemy zarówno od biura podróży, które nas obsługuje, jak i z centrali firmy. Z biura podróży wszyscy pracownicy otrzymali wytyczne co do nowej organizacji ruchu lotniczego — kiedy stawić się na lotnisko, czego z sobą nie zabierać itp. Jednym ze wskazań korporacyjnych jest zawieszenie wszelkich wyjazdów do krajów podwyższonego ryzyka. Dokonaliśmy podziału tych państw na grupy według stopnia zagrożenia. Do krajów, na terenie których trwają działania wojenne lub zamieszki związane z atakami z 11 września, w ogóle nie wolno naszym pracownikom jeździć. Ze względu na fakt, że w ataku na WTC zginęło 8 osób z naszego oddziału w USA, zaostrzyliśmy procedury bezpieczeństwa dotyczące nie tylko osób, ale również danych. Są one również bardziej przestrzegane, a część z nich uległa znacznej modyfikacji.
Piotr Pągowski, dyrektor generalny w Intel Polska
Po atakach terrorystycznych z 11 września na półtora tygodnia wstrzymaliśmy wszystkie służbowe wyjazdy zagraniczne. Obecnie realizowane są tylko niezbędne podróże. Zaplanowane na najbliższy czas szkolenia albo przekładamy, albo zamieniamy na telekonferencje. Wszyscy nasi pracownicy dostali instrukcje dotyczące zachowania niezbędnych środków bezpieczeństwa podczas podróży służbowych. Zwracamy uwagę pracowników na zachowanie środków ostrożności podczas wyjazdów, ale staramy się nie poddawać psychozie i nie popadać w przesadę. Tak jak zwykle, najważniejszy jest tu zdrowy rozsądek i rozwaga.
Elżbieta Gołąb z Philip Morris Polska
Od czasu ataku na Stany Zjednoczone nasza firma przestała wysyłać pracowników do krajów Bliskiego Wschodu. Istnieje również ogólne zalecenie, aby ograniczyć się do absolutnie koniecznych wyjazdów służbowych. Do wyjeżdżających za granicę pracowników rozsyłane są niezbędne informacje dotyczące ich podróży. Osoby przebywające przez dłuższy czas za granicą mają również listę namiarów na polskie placówki dyplomatyczne, do których należy się zwracać w sytuacjach awa- ryjnych.
Bartłomiej Pawlak, Andersen Polska
Pozostajemy w stałym kontakcie z ambasadą amerykańską i stosujemy się do jej zaleceń. Naszym pracownikom nie polecamy podróży ani firmowych, ani prywatnych na Bliski Wschód. Serwis informacyjny z zaleceniami jest regularnie rozsyłany do całego personelu firmy. Poza tym, nasze po- dróże odbywają się tym sa- mym rytmem co dotychczas. Wierzymy, że zaostrzona kontrola, przez którą pasażerowie przechodzą obecnie na lotnisku, powinna zagwarantować naszym pracownikom maksimum bezpieczeństwa.
Jacek Goczewski, Ernst & Young
Zmianie uległy procedury zabezpieczania danych. Nasi pracownicy dysponują danymi klientów, które nie powinny znaleźć się w niepowołanych rękach. W przeciwieństwie do innych firm, które zaostrzają swoje procedury związane z podróżami zagranicznymi, wyjeżdżającym pracownikom nie dajemy specjalnych wskazówek ani rad. Podróżują oni jedynie w kierunkach uznanych za bezpieczne.
Marek Baran, Allianz Polska
Po atakach centrala w Monachium prosiła o odwołanie podróży do USA i do krajów Bliskiego Wschodu. Poza tym nie obowiązują żadne szczególne obostrzenia dla pracowników wyjeżdżających za granicę.
Agnieszka Ostojska
[email protected] % (22)6116224
Najważniejsze zalecenia MSZ
Ministerstwo Spraw Zagranicznych szczególnie przestrzega przed posiadaniem i przewożeniem narkotyków. W wielu krajach grozi za to kara wieloletniego więzienia lub nawet kara śmierci. W trakcie podróży za granicę należy przestrzegać prawa i zwyczajów kraju pobytu, w pełni respektując prawo gospodarzy do wymagania takiego zachowania od osób odwiedzających ich kraj. W wielu trudnych sytuacjach skutecznej pomocy może udzielić konsul. W celu zapewnienia sobie bezpieczeństwa i ułatwienia udzielenia pomocy, MSZ zaleca Polakom:
1. Przed wyjazdem z Polski:
— zapoznanie się z warunkami istniejącymi w krajach, które pragniemy odwiedzić — unikanie wyjazdów w regiony objęte działaniami zbrojnymi, zamieszkami lub z innych powodów szczególnie niebezpieczne,
— wykupienie w rzetelnym towarzystwie ubezpieczeniowym odpowiednich ubezpieczeń osobowych i komunikacyjnych,
— zaopatrzenie się w adresy i numery telefonów najbliższych polskich przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych,
— zaopatrzenie się w adresy i numery telefonów osób w Polsce, które należy zawiadomić w razie nieszczęśliwego wypadku.
2. W trakcie podróży:
— utrzymywanie, w przypadku dłuższych podróży, regularnego kontaktu z rodziną w Polsce,
— korzystanie z hoteli cieszących się dobrą opinią,
— oddawanie cennych przedmiotów, biletów, środków płatniczych i paszportów do depozytu w hotelu,
— posiadanie kilku różnorodnych środków płatniczych (gotówka, czeki podróżne, karty kredytowe itp.) przechowywanych w różnych miejscach,
— niezawieranie przygodnych znajomości, niekorzystanie z autostopu oraz z usług osób postronnych
— unikanie miejsc zatłoczonych i zachowanie czujności względem otoczenia,
— unikanie wypraw w tereny nieznane lub niebezpieczne,
— unikanie ekstrawaganckiego i prowokującego ubioru oraz zachowania się,
— niestawianie oporu w przypadku napadu z bronią,
— w razie aresztowania lub zatrzymania domaganie się umożliwienia nawiązania kontaktu z polskim konsulem. KG
Źródło: Poradnik MSZ „Polak za granicą”
Co zalecają firmy wyjeżdżającym za granicę pracownikom....
1. Poinformuj o wyjeździe rodzinę. Zostaw kontaktowe numery telefonów, adres, pod którym będziesz przebywał. Umów się na regularne kontakty zarówno z krewnymi jak i z przedstawicielem firmy.
2. Przed wyjazdem zbierz wszelkie możliwe informacje o bezpieczeństwie kraju, do którego się udajesz. Dowiedz się, gdzie znajdują się polskie jednostki dyplomatyczne i jak się z nimi skontaktować.
3. W hotelach staraj się zająć pokój poniżej siódmego piętra (wyżej nie sięgają drabiny strażackie). Zlokalizuj wyjścia bezpieczeństwa i upewnij się, czy okna w twoim pokoju otwierają się.
4. Kontroluj swój bagaż. Nie zostawiaj go pod opieką kogoś nieznanego. Leki i ważne dokumenty miej zawsze w bagażu podręcznym.
5. Jeżeli udajesz się do kraju islamskiego, pamiętaj, że często obowiązuje tam zakaz publicznego noszenia dewocjonaliów.
Miej zawsze ze sobą:
— paszport wraz z informacją o twojej grupie krwi i lekach, na które jesteś uczulony
— lekarstwa, które musisz brać
— dokumenty ubezpieczeniowe
— numer telefonu do polskiej jednostki dyplomatycznej
Kraje podwyższonego ryzyka
Afganistan, Somalia, Izrael, Sudan, Egipt, Tadżykistan, Turkmenia, Gruzja, Macedonia, Kirgistan, Liban, Libia, Pakistan, Jordania, Kuwejt, Iran, Irak, Indonezja, Indie, Uzbekistan, Jemen, Algieria, Arabia Saudyjska, Syria