Wielu przedsiębiorców dzwoniących do PARP pyta o okresy, które powinny obejmować sprawozdania finansowe dołączane do wniosku o dotację.
Zgodnie z zapisami instrukcji wypełniania wniosku, należy do niej dołączyć bilans i rachunek zysków i strat za ostatnie 2 lata oraz zakończone kwartały roku bieżącego. Biorąc jednak pod uwagę, iż w ramach rundy kończącej się 25 lutego większość potencjalnych wnioskodawców nie będzie dysponowała bilansem i rachunkiem wyników za rok 2004, a także danymi za zakończone kwartały roku bieżącego, wskazane byłoby dołączenie przez wnioskodawcę danych za rok 2002 i 2003 oraz za zakończone kwartały roku 2004, aby ocena składanych w tej rundzie projektów była możliwa także pod względem finansowym. Wobec powyższego należy pamiętać że:
1. Wnioskodawcy składający wnioski do 20 stycznia 2005 r. powinni dołączyć sprawozdania finansowe za rok 2002 oraz 2003, a także F01 (lub w formacie wymaganym przez bank) za zakończone kwartały, tj. I, II i III roku 2004.
2. Wnioskodawcy składający wnioski od 21 stycznia do 20 kwietnia 2005 r. powinni dołączyć sprawozdania finansowe za rok 2002 oraz 2003 oraz F01 (lub w formacie wymaganym przez bank) za 4 kwartały roku 2004 lub jeśli posiadają sprawozdania finansowe za 2004 rok, mogą załączyć również to sprawozdanie.
3. Wnioskodawcy składający wnioski od 21 kwietnia 2005 r. powinni dołączyć sprawozdania finansowe za rok 2003 i 2004 oraz F01 (lub w formacie wymaganym przez bank) za I kwartał roku 2005.
Wiąże się to z umieszczeniem analogicznych danych w Sekcji F Informacji Dodatkowej — Biznes-planu:
1. W tabelach finansowych Informacji Dodatkowej – Biznesplanu (od F1 do F4) należy przyjąć , że wnioskodawcy składający wnioski do 20 stycznia 2005 r. powinni w rubrykach n-2 i n-1 przedstawić dane finansowe za 2002 i 2003 r. odpowiednio; w rubryce „okres bieżący” przedstawić dane za 3 kwartały 2004 r.; w rubryce „rok n” należy przedstawić dane rzeczywiste za „okres bieżący” (tj. 3 kwartały roku 2004) wraz z prognozą za IV kwartał 2004 r.; w rubrykach „1 rok”; „2 rok” … należy przedstawić prognozy na kolejne lata od 2005 r.
2. W tabelach finansowych Informacji Dodatkowej — Biznesplanu (od F1 do F4) należy przyjąć, że wnioskodawcy składający wnioski od 21 stycznia do 20 kwietnia 2005 r. powinni w rubrykach n-2 i n-1 przedstawić dane finansowe za 2002 i 2003 r. odpowiednio; w rubryce „okres bieżący” przedstawić dane za 4 kwartały 2004 r. na podstawie F01 (lub w formacie wymaganym przez bank) lub rocznego sprawozdania za 2004 r.; w rubryce „rok n” należy przedstawić prognozę na 2005 r.; w rubrykach „1 rok”; „2 rok” … należy przedstawić prognozy na kolejne lata od 2006 r.
3. W tabelach finansowych Informacji Dodatkowej — Biznesplanu (od F1 do F4) należy przyjąć, że wnioskodawcy składający wnioski po 21 kwietnia 2005 r. powinni w rubrykach n-2 i n-1 przedstawić dane finansowe za 2003 i 2004 r. odpowiednio; w rubryce „okres bieżący” przedstawić dane za I kwartał 2005 r.; w rubryce „rok n” należy przedstawić dane rzeczywiste za „okres bieżący” (tj. I kwartał roku 2005) wraz z prognozą za II, III i IV kwartał 2005 r.; w rubrykach „1 rok”; „2 rok”… należy przedstawić prognozy na kolejne lata od 2006 r.
Jeżeli wnioskodawca jest zobowiązany do uzupełnienia dokumentacji finansowej to — zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku — jeżeli został on złożony w instytucji kredytującej przed upływem kolejnego kwartału; wnioskodawca przy składaniu wniosku do RIF jest zobowiązany zaktualizować wszystkie podane w nim informacje oraz Informację Dodatkową — Biznesplan o ostatni zamknięty kwartał zgodnie z przedstawionymi powyżej wytycznymi.
Agnieszka Józefowicz PARP