Wystawienie faktury przez nabywcę obwarowane jest bardzo szczegółowymi wymogami.
Czasami wysokość wynagrodzenia jest ustalana przez nabywcę (zamawiającego), po przyjęciu pracy, z uwzględnieniem efektów. W takich sytuacjach wystawianie faktur przez wykonującego czynność opodatkowaną może być kłopotliwe.
Nowe przepisy VAT — realizując dyrektywy UE — umożliwiają wystawianie faktur VAT przez nabywcę towaru lub usługi. Reguluje to rozporządzenie Ministra Finansów.
Jakie warunki
— Faktury może wystawiać nabywca, który jest podatnikiem VAT czynnym, zarejestrowanym w tym charakterze. Najpierw jednak musi zawrzeć z dostawcą umowę, upoważniającą do wystawiania faktur, faktur korygujących, duplikatów, w imieniu i na jego rachunek — mówi Ryszard Kubacki, doradca podatkowy.
Umowa ma zawierać w szczególności:
postanowienia, iż podatnik dokonujący dostawy towarów lub świadczący usługi:
- upoważnia nabywcę do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów, w jego imieniu i na jego rachunek,
- nie będzie wystawiał faktur na rzecz nabywcy w okresie obowiązywania umowy,
- poinformuje nabywcę w trybie natychmiastowym w przypadku wykreślenia go z rejestru jako podatnika VAT czynnego oraz o zbyciu przedsiębiorstwa;
postanowienia, iż podatnik nabywający towary lub usługi:
— będzie wystawiał faktury, faktury korygujące, duplikaty zgodnie z przepisami,
— będzie przedstawiał drugiej stronie oryginał i kopię faktury do akceptacji w formie podpisu, z tym, że termin przedstawienia oryginału faktury ma tak być określony w porozumieniu, aby było możliwe dokonanie terminowego rozliczenia podatku przez dostawcę towarów lub świadczącego usługi (kopia faktury pozostaje u niego),
- poinformuje natychmiast drugą stronę w przypadku wykreślenia go z rejestru jako podatnika VAT czynnego oraz o zbyciu przedsiębiorstwa
określenie terminu obowiązywania, maksymalnie rok.
Dodatkowe obowiązki
O zawarciu takiej umowy należy pisemnie poinformować organy podatkowe.
— Informację należy złożyć naczelnikom urzędów skarbowych właściwych dla obu stron, gdy jest to ten sam organ, wystarczy jedna informacja. Należy to zrobić w terminie 10 dni od zawarcia umowy — mówi Ryszard Kubacki
Faktura VAT wystawiana przez nabywcę powinna zawierać wszystkie elementy zwykłej faktury.
— Możliwość taka dotyczy też faktur zaliczkowych. W grę wchodzi także wykorzystanie tej drogi przy fakturach dokumentujących wewnętrzwspólnotową dostawę towarów, które mogą być wystawiane przez nabywcę. Tu także konieczne jest zawarcie stosownej umowy — informuje Ryszard Kubacki.