Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą wystawiać faktury ustrukturyzowane (e-fakturę) z wykorzystaniem krajowego systemu e-faktur (KSeF). Wystawianie tych faktur jest dobrowolne, dostępne na równi z dotychczasowymi formami fakturowania – w postaci elektronicznej i papierowej. W celu skuteczniejszego zwalczania oszustw podatkowych, szczególnie karuzelowych, rząd chciał, by stosowanie e-faktur było obowiązkowe. Na to potrzebna była zgoda Komisji Europejskiej, którą właśnie uzyskał. Potrzebna jest jeszcze zgoda Rady UE. Ministerstwo Finansów liczy, że będzie wydana w ciągu kilku najbliższych tygodni.
„Dziś Komisja Europejska przygotowała i skierowała do Rady UE projekt decyzji derogacyjnej, upoważniającej Polskę do wdrożenia obowiązkowego systemu fakturowania elektronicznego. W Ministerstwie Finansów trwają prace nad koncepcją biznesową i prawną docelowego KSeF. Założeniem jest jak najpełniejsze wykorzystanie jego potencjału w fakturowaniu w zakresie udzielonej Polsce zgody przez instytucje UE. Uzgodnienie rozwiązań biznesowych i prawnych docelowego KSeF przeprowadzimy w dialogu z biznesem podczas szerokich konsultacji publicznych” — zapewnił resort w komunikacie, dodając, że wdroży powszechne fakturowanie elektroniczne, „dając biznesowi odpowiedni czas na dostosowanie się do nowych rozwiązań”.
*Zmniejszenie kosztów — faktury są przechowywane i archiwizowane w systemie KSeF przez 10 lat, nie ma konieczności ich przechowywania w odrębnych systemach IT przedsiębiorców.
*Usprawnienie obrotu gospodarczego — wprowadzenie jednego standardu faktury: zamiana dokumentów papierowych i elektronicznych (PDF) na dane cyfrowe = cyfryzacja i automatyzacja obiegu faktur między podatnikami oraz księgowania faktur u podatników.
*Zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami oraz wzajemnych rozliczeń — faktura będzie udostępniona odbiorcy praktycznie w czasie rzeczywistym, co wpłynie na automatyzację procesów księgowych.
*Brak duplikatu — nie ma możliwości zagubienia lub zniszczenia faktury.
*Wgląd w ścieżkę obiegu faktury — pewność, że dotarła do kontrahenta, stały dostęp kontrahenta do faktur w systemie.
*Zwiększenie bezpieczeństwa podatkowego nabywców towarów lub usług.
*Jeden stały format faktury z danymi ułożonymi w porządku określonym we wzorze — zredukowanie pomyłek przy ręcznym wprowadzaniu danych oraz oszczędność czasu pracowników firm.
*Wystawianie faktur ustrukturyzowanych uprawnia podatnika do zwrotu VAT w skróconym o 1/3 terminie — z 60 do 40 dni.
*Uproszczenie rozliczania faktur ustrukturyzowanych korygujących in minus: u wystawcy z chwilą jej wystawienia, a u nabywcy, jeśli wyrazi zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych, z chwilą jej otrzymania.
*Przedsiębiorca wystawiający faktury nie musi przesyłać na żądanie organów podatkowych jednolitego pliku kontrolnego dla faktur (JPK_FA). Dane są automatycznie dostępne w KseF.
Źródło: MF