Jak wysłać pracownika w podróż służbową, a jednocześnie nie wydać na to zbyt wiele? Zastanawia się nad tym dość duża grupa krajowych przedsiębiorstw i instytucji. W tym roku 38 proc. firm i organizacji planuje obniżenie kosztów związanych z podróżami służbowymi; zdecydowanie nie zamierza tego robić 24 proc. przedsiębiorstw — wynika z badania przeprowadzonego przez agencję badawczą TNS na zlecenie firmy Amadeus, dostawcy rozwiązań informatycznych dla sektora turystycznego.
2Analiza ta wskazuje, że 72 proc. spośród tych, którzy myślą o cięciach w zakresie organizacji wyjazdów, chciałoby ograniczyć wydatki o minimum 8 proc. — Koszty podróży służbowych to drugi co do wartości wydatek pracowniczy po pensjach. W większości dużych firm w Polsce sięgają one kilkuset tysięcy złotych rocznie. Nie dziwi zatem dążeniedo oszczędności — mówi Paweł Rek, dyrektor generalny Amadeus Polska.
Z badania wynika, że nieco ponad połowa firm (dokładnie 52 proc.) rocznie wydaje na ten cel mniej niż 500 tys. zł, 20 proc. mieści się w przedziale 500 tys. — 1 mln zł. Jeszcze więcej wydaje 9 proc. firm. Dodatkowo 69 proc. ankietowanych przedsiębiorstw i instytucji zatrudnia pracownika odpowiedzialnego za monitorowanie wydatków związanych z wyjazdami służbowymi. Większość menedżerów (75 proc.) oczekuje jednak zmian w sposobie zarządzania wyjazdami pracowników.
Pojawiają się głosy mówiące o potrzebie zmniejszenia formalności na etapie organizacji i rozliczania wyjazdów, a także o konieczności przestrzegania przez wyjeżdżających polityki podróży (po 30 proc. wskazań), oczekuje się też większej samodzielności od wyjeżdżających (22 proc.) i wzmocnienia kontroli nad delegacjami (19 proc.).
Za wdrożeniem specjalistycznych rozwiązań informatycznych, ułatwiających zarządzanie podróżami służbowymi jest 30 proc. ankietowanych. Badanie zostało przeprowadzone na grupie 300 firm i instytucji z całego kraju, które zatrudniają więcej niż 50 pracowników.
22-333-98-51