NAZWY FIRM BĘDĄ LEPIEJ CHRONIONE
Krajowy Rejestr Spółek zacznie działalność od stycznia 2001 r.
ROZBICIE DZIELNICOWE: Obecnie wyłączność nazwy obejmuje tylko obszar działania konkretnego sądu rejestrowego. Powołanie Krajowego Rejestru Spółek pozwoli firmom zaistnieć na szerszym rynku pod oryginalną nazwą — przekonuje Tomasz Siemiątkowski, adwokat i wykładowca w Szkole Głównej Handlowej. fot. MP
Nazwa (firma) spółki pełni funkcje identyfikacyjne, reklamowe, ale przede wszystkim stanowi istotny składnik majątku przedsiębiorstwa, który wymaga szczególnej ochrony. Zmiany w kodeksach handlowym i cywilnym oraz utworzenie Krajowego Rejestru Spółek znacznie ułatwią to zadanie.
Coraz więcej pieniędzy angażuje się nie w wyprodukowanie towaru, lecz w marketing. Wydatki na ten cel obejmują 30 proc. kosztów produkcji, z czego największą część pochłania reklama. Tylko w 1999 r. reklama na świecie kosztowała blisko 240 mld USD.
Niedoceniana nazwa
Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, jak ważną rolę pełni nazwa spółki, zwłaszcza nazwa firmy o wysokiej renomie. Specjaliści od reklamy podkreślają, iż poszczególne produkty nie mają wyjątkowych cech, dlatego coraz częściej uwagę klientów przyciąga producent tych towarów.
— W naszej rzeczywistości gospodarczej większość średnich i dużych przedsiębiorców prowadzi działalność gospodarczą w formie spółek kapitałowych: spółki z o.o. i akcyjnej. Przy rozpoczynaniu działalności podstawową kwestią jest obranie takiej nazwy, która będzie oryginalna i odróżniająca firmę od pozostałych przedsiębiorców — podkreśla Tomasz Siemiątkowski, adwokat i wykładowca w Szkole Głównej Handlowej.
Regulacje dotyczące nazwy firmy będą wkrótce unormowane w kodeksie cywilnym. Natomiast w projekcie nowego kodeksu handlowego znajdą się tylko przepisy określające zasady tworzenia nazwy firmy w poszczególnych typach spółek.
Proces dobra rzecz
Szczególna ochrona przysługuje nazwom spółek handlowych.
Przedsiębiorca budujący renomę firmy powinien zastanowić się nad mechanizmami jej ochrony. Używanie przez konkurenta zbieżnej nazwy narusza interesy spółki, a tym samym prowadzi do odebrania klienteli. Używanie przez konkurencję nazwy podobnej prowadzi do „rozwodnienia” renomy oraz dobrego imienia spółki. Warto więc przeznaczyć większe środki na prawną ochronę nazwy. Ponadto proces o ochronę nazwy może stać się doskonałą reklamą dla spółki. Natomiast odbudowanie utraconego dobrego imienia może trwać latami. Coraz większego znaczenia nabiera nazwa spółki w znaczeniu ekonomicznym. Nazwa brana jest pod uwagę podczas wyceny przedsiębiorstwa spółki. Coraz częściej pojawiają się firmy, które żądają wyceny wartości tzw. niematerialnych, m.in. nazwy.
Metody ochrony
Firmę można chronić w oparciu o przepisy kodeksu handlowego, cywilnego, o ochronie dóbr osobistych oraz na podstawie ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Najsłabszą ochronę zapewnia kodeks handlowy. Najdogodniejszą formą ochrony nazwy są przepisy ustawy z 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 1 stycznia 2001 r. zacznie działać Krajowy Rejestr Sądowy, który będzie obejmował wszystkie firmy w Polsce. Każda tworząca się spółka będzie musiała przyjąć nazwę, która nie będzie zbieżna z innymi nazwami. Jest to o tyle ważne, iż funkcjonowanie obecnego rejestru sądowego jest niezadowalające. Rejestr ten nie obejmuje spółek cywilnych, które często mają nazwy zbieżne ze spółkami handlowymi. Wprowadzone zostaną jasne zasady działania rejestrów firm i jednolite zasady postępowania przy ich rejestrowaniu. Kolejna zmiana związana z KRS w porównaniu z obowiązującymi przepisami, ma polegać na tym, że powstanie obowiązek odszkodowawczy za szkodę spowodowaną podaniem nieprawdziwych danych lub niezgłoszeniu danych podlegających obowiązkowemu wpisowi (art. 18 ustawy o KRS). Taka regulacja wpłynie korzystnie na bezpieczeństwo obrotu gospodarczego. Każdy przedsiębiorca będzie mógł sprawdzić, czy inna spółka istnieje w rejestrze, jaką prowadzi działalność, w jakiej formie itp. Rejestr będzie stanowił centralną informację, dostępną dla każdego. Rozwiązanie takie jest ważne także w kontekście naszego wejścia do UE, kiedy będą obowiązywać zasady swobody zakładania przedsiębiorstw i swobody przepływu kapitału.