W takiej sytuacji przyjmuje się, że przetwarzanie tych danych jest niezbędne dla wypełnienia celów administratora, a za takie uznaje się marketing bezpośredni własnych produktów lub usług. Taki zbiór jest traktowany jako tzw. doraźny zbiór danych osobowych, który musi być jedynie odpowiednio zabezpieczony. Uznanie zbioru za doraźny wymaga jego niezwłocznego usunięcia lub poddania anonimizacji po zakończeniu akcji. W przypadku doraźnego zbioru danych administrator musi dostarczyć osobom pozostawiającym swoje personalia informacje o nazwie i adresie siedziby, celu zbierania danych, możliwości dostępu do treści przekazanych danych i ich ewentualnego poprawienia oraz o dobrowolności ich podania. Jeśli po zakończeniu konkretnej akcji promocyjnej administrator chce dalej przetwarzać zebrane dane, taki zbiór nie jest już uznawany za doraźny i w konsekwencji podlega zgłoszeniu do GIODO. Dodatkowo organizator powinien wtedy uzyskać od uczestników zakończonej akcji promocyjnej wyraźną zgodę na przetwarzanie ich danych w celach marketingowych oraz odrębną, wyraźną zgodę na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną. Więcej o programach wsparcia sprzedaży na: www.360dlaBiznesu.Sodexo.pl.
Nie zawsze musisz rejestrować bazę w GIODO
Administrator nie musi uzyskiwać zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestników i rejestrować bazy w GIODO, jeśli dane osobowe uczestników programów lojalnościowych zbierane są jedynie na potrzeby prowadzenia konkretnej akcji.