IAN (czyli Interaktywna Administracja Nieruchomości) to program do zarządzania nieruchomościami mieszkaniowymi stworzony przez spółkę Atlanti Nieruchomości MSW. Program składa się z dwunastu uzupełniających się modułów pogrupowanych w cztery większe działy — nieruchomości, finanse, biuro i organizer.
Program umożliwia planowanie i zapisywanie przebiegu remontów i inwestycji, planowanie prac, możliwość zgłaszania przez właścicieli awarii i wszystkich problemów wymagających interwencji zarządcy, prowadzenie rejestru właścicieli i kontaktów z nimi, a także faktury, płatności i windykacje. W systemie będą zapisane uchwały podjęte przez członków wspólnoty, archiwizowane będą także wszystkie umowy zawarte przez wspólnotę. Istotną nowością jest możliwość głosowania nad uchwałami za pośrednictwem systemu bez konieczności posiadania podpisu kwalifikowanego. Program połączony jest z dyskiem twardym w tzw. chmurze (dzięki czemu można korzystać z niego w każdym miejscu i na każdym urządzeniu, które ma dostęp do internetu) oraz z pocztą e-mail i kalendarzem.
— Większość programów dla zarządców dostępnych na rynku służy jedynie do prowadzeniadokumentacji finansowo-księgowej. Nasz program jako pierwszy umożliwia uporządkowanie i prowadzenie wszystkich spraw związanych z zarządzaniem wspólnotą mieszkaniową. Ponadto zarządca zajmujący się kilkoma wspólnotami dzięki programowi IAN ma w jednym miejscu dostęp do wszystkich zarządzanych przez niego nieruchomości. Łatwiejszy będzie też kontakt z właścicielami mieszkań — mówi Sebastian Janicki, wiceprezes Atlanti Nieruchomości MSW.
Początkowo firma Atlanti, która zajmuje się zarządzaniem nieruchomościami, planowała stworzenie programu tylko na własne potrzeby. Dopiero kiedy pomysłodawcy dostrzegli możliwość pozyskania dofinansowania z funduszy unijnych, postanowili przygotować program tak, aby można go było sprzedać innym zarządcom. Spółka skorzystała z dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.1.
Wartość całego projektu to prawie 700 tys. zł netto, z czego 70 proc. stanowiło dofinansowanie UE. Program ma ułatwić nie tylko codzienną pracę zarządców nieruchomości, ale także usprawnić wymianę informacji między zarządcami a właścicielami mieszkań, którzy również będą mieli dostęp do programu.
— Zasugerujemy zarządcom, które moduły powinny być udostępnione mieszkańcom, ale oczywiście zostawimy im możliwość samodzielnego ustalenia granic. Program jest przystosowanyraczej do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw. Dla dużych korporacji zarządzających nieruchomościami, które mają swoje ściśle sprecyzowane standardy, będzie raczej ciężko dostosować program — przyznaje Janicki.
Największy wpływ na cenę będą miały koszty stałe, jak serwer i konto pocztowe — przy jednej średniej wielkości wspólnocie opłata wyniesie około 100 zł miesięcznie. Druga składowa ceny będzie uzależniona od wielkości zarządzanej wspólnoty i nie jest jeszcze ściśle określona przez twórców. Władze spółki zakładają, że w ciągu 2-3 lat program IAN będzie obsługiwał około 1 tys. nieruchomości.