Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT już od lipca 2024 r. Przedstawiciele Ministerstwa Finansów (MF) prowadzą konsultacje dwóch aktów wykonawczych, które regulują powszechne stosowanie wspomnianego systemu. Jeden z nich to projekt rozporządzenia technicznego. Dotyczy on m.in. zasad korzystania z KSeF, w tym rodzajów uprawnień i metod uwierzytelniania danych. Dotychczasowe regulacje techniczne związane z KSeF, czyli rozporządzenie z 27 grudnia 2021 r., przestanie obowiązywać 30 czerwca 2024 r.
Natomiast drugim dokumentem jest projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur. Wynika z niego, że od 1 stycznia 2025 r. przedsiębiorca zwolniony z VAT będzie musiał przy wystawianiu e-faktury podać na niej NIP swój i nabywcy. W przypadku faktur za usługi ciągłe, w tym np. za dostawę mediów, projekt nowelizacji przewiduje regulacje upraszczające i ułatwiające dokumentowanie tych transakcji po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF.
– Wydruk faktury poza KSeF nie ma mocy prawnej. Jednak nowe przepisy wymagają umieszczenia kodu QR na fakturach zarówno online, jak i tych powstających w przypadku awarii systemu. To oznacza, że tzw. tradycyjna sekwencja drukowania faktury i późniejsze wysłanie jej do KSeF nie będą już możliwe – zaznacza Michał Sosnowski, dyrektor rozwoju biznesu w firmie Exorigo-Upos.