Efektywne gospodarowanie pieniędzmi jest ważne w każdej firmie, zwłaszcza kiedy prowadzi ona działalność handlową wykorzystującą obrót gotówkowy
Rozwiązania, które oferuje PKO Bank Polski, są oparte na najnowszej technologii pozwalającej na zoptymalizowanie procesu zarządzania gotówką. Klasyczną jego formą jest wpłacanie jej do kas w oddziałach banku. PKO Bank Polski, który ma największą sieć placówek w Polsce, może zapewnić najlepszy dostęp do tej usługi firmom, które potrzebują efektywnego zarządzania gotówką.
Z myślą o klientach z sektora firm korporacyjnych PKO Bank Polski jako pierwszy przygotował usługę, która umożliwi im dysponowanie wpłatami do wrzutni niezwłocznie po ich dokonaniu. Rozwiązanie to wykorzystuje najnowocześniejszą technologię z tej dziedziny.
Pierwsze tego typu urządzenia zostały już udostępnione użytkownikom. Korzysta z nich wielu klientów korporacyjnych banku. Kolejne powstaną wkrótce.
Korzyści z wykorzystania wrzutni w PKO Banku Polskim:
szybkie księgowanie wpłat zamkniętych na rachunku klienta — możliwość dysponowania wpłaconymi środkami niezwłocznie po dokonaniu wrzutu,
dokonywanie wpłat bez kolejek,
możliwość realizowania wpłat w trybie 24/7 (dwadzieścia cztery godziny, siedem dni w tygodniu),
mniejsza czasochłonność przygotowania pakietu — nie trzeba dołączać dowodów wpłat i opisywać kopert,
prosta rejestracja wpłaty bez wychodzenia z firmy,
przejrzystość wpłat — status wpłaty jest widoczny w aplikacji informatycznej dostępnej dla klienta,
możliwość uzyskania zestawień wpłat za dowolny okres,
bezpieczeństwo operacji.
Usługa jest przeznaczona dla klientów korporacyjnych, jednostek samorządu terytorialnego oraz dla małych i średnich przedsiębiorstw. Klient, nie wychodząc z siedziby firmy, będzie mógł wprowadzać parametry wpłaty zamkniętej poprzez bankowość elektroniczną do aplikacji zintegrowanej z siecią wrzutni i systemem księgowym banku. W chwili wpłaty do wrzutni do systemu księgowego banku zostanie przesłany sygnał i wpłata zostanie zaksięgowana na rachunku firmy.
Na specjalnych kopertach, udostępnionych przez bank, będzie umieszczony jedynie numer identyfikujący klienta i wpłatę. Klient nie będzie musiał wypełniać papierowego dowodu wpłaty, a wszystkie jej dotyczące dane będzie można łatwo i szybko sprawdzić w systemie bankowości elektronicznej. Ograniczy to liczbę błędów i zmniejszy czas przygotowywania wpłaty. System bankowości elektronicznej udostępni możliwość tworzenia raportów, sprawdzenia dostępności wszystkich wrzutni i przegląd aktywności poszczególnych jednostek klienta dokonujących wpłat.