O przewoźniku świadczy sprzęt
Przeprowadzkę trzeba dokładnie planować
Przeprowadzka do nowego biura wymaga dokładnego sprawdzenia firmy, która zajmie się transportem wyposażenia. Poza ceną oferowanych przez przewoźnika usług warto wziąć pod uwagę sprzęt, którego on używa, a także sprawdzić, czy ma polisę ubezpieczeniową.
Planując przeprowadzkę firmy należy rozpocząć wstępne rozmowy z przewoźnikiem co najmniej dwa tygodnie przed przewidywanym jej terminem. Jeśli jednak planowana zmiana lokalu przypada między świętami Bożego Narodzenia a Nowym Rokiem lub w innym nietypowym okresie, warto pomyśleć o dogadaniu się z przewoźnikiem nawet trzy miesiące wcześniej. W tym czasie przedstawiciel firmy przeprowadzkowej powinien obejrzeć dotychczas zajmowane biuro i oszacować kubaturę mienia przeznaczonego do przewiezienia. Pozwoli mu to określić, jak długo potrwa przeprowadzka, jakie należy zaangażować w nią środki techniczne oraz przygotować ofertę cenową.
Zadbać o szczegóły
Oferująca usługi przewozowe firma powinna sporządzić harmonogram, według którego przebiegać będzie przeprowadzka. Im bardziej szczegółowy jest plan, tym bardziej wiarygodna firma. O profesjonalizmie przewoźnika świadczy również sprzęt, jakim dysponuje.
— Najbardziej odpowiednim samochodem przeprowadzkowym jest niskopodłogowy meblowóz, wewnątrz miękko obity tapicerką, wyposażony w listwy do kotwiczenia przewożonych mebli, niskie wózeczki na kołach z nie brudzącej gumy do wożenia np. kartonów i skrzyń, pasy tragarskie, taśmy do spinania mebli — wyjaśnia Cezary Urbański, współwłaściciel firmy przeprowadzkowej Cemar.
Kufry i polisa
Firma powinna zapewnić własne materiały do pakowania, tzn. kartony różnych wielkości i przeznaczenia, papier pakowy w różnych gramaturach, skrzynie wykonane na specjalne zamówienie do przewożenia cennych przedmiotów, wypełniacze (wełna drzewna, pianki poliuretanowe, materace air-bag), różne rodzaje folii.
Zdaniem Cezarego Urbańskiego, firma przeprowadzkowa, aby zapewnić klientowi komfort psychiczny, poza swą fachowością i referencjami powinna legitymować się polisą ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na wykonywanie usług.
Cena usługi uzgadniana jest indywidualnie i zwykle zależy od kubatury przewożonego sprzętu. Koszt przewiezienia 1 m sześc. w Warszawie wynosi od 60 do 150 zł. Przy planowaniu przeprowadzki warto wziąć pod uwagę także dzień tygodnia (w piątki i soboty jest średnio o 20 proc. drożej), a nawet kondygnacje, na których położone są lokale, między którymi transportowane będzie wyposażenie firmy.
Bartosz Krzyżaniak
TABOR WIZYTÓWKĄ: Pierwszym czynnikiem, na który warto zwrócić uwagę wybierając przewoźnika, jest wyposażenie użwanych przez niego samochodów.