Popularność kart firmowych rośnie
Można uprościć rozliczanie delegacji
Coraz więcej polskich firm korzysta z kart płatniczych. Zwykle oddaje się je do dyspozycji pracowników wyższych szczebli oraz handlowców. Najczęściej karty firmowe wykorzystywane są do regulowania należności związanych z wyjazdami służbowymi.
Korzyści płynące z posiadania firmowej karty płatniczej są szczególnie widoczne w czasie zagranicznych delegacji. W firmie Thomson Polkolor z kart korzystają członkowie zarządu, dyrektorzy oraz handlowcy podróżujący poza granice kraju.
— Nasi pracownicy wykorzystują je przede wszystkim do regulowania kosztów związanych z wyjazdami służbowymi. Imienne, firmowe karty płatnicze przydają się głównie naszym handlowcom podróżującym po Bałkanach. Dzięki temu mamy całkowitą kontrolę nad dokonywanymi przez nich transakcjami. Jedyne ryzyko związane z korzystaniem z kart dolarowych wiąże się z wahaniami kursu dolara —mówi Stanisław Urban, dyrektor finansowy Thomson Polkolor.
Jedno rozliczenie
Kolejnym plusem regulowania należności kartami firmowymi jest uproszczenie rozliczeń wydatków ponoszonych przez pracowników.
— W Exbudzie z kart płatniczych Banku Handlowego korzysta kadra menedżerska. Umożliwiają one kredytowanie wydatków związanych z wyjazdami służbowymi w kraju i za granicą. Karty posiadają określony miesięczny limit uwzględniający potrzeby danej osoby. Ich atutem jest także możliwość kredytowego systemu rozliczeń z bankiem na zasadzie odroczonej płatności. Wszystkie operacje dokonane przy użyciu karty są regulowane tylko raz w miesiącu. Dodatkowym atutem jest zasada regulowania płatności wyłącznie w złotych, niezależnie od walut, w których realizowane były transakcje — mówi Grzegorz Oberda z Exbudu.
Nie tylko dla bosów
Petrochemia Płock współpracuje z kilkoma bankami.
— Karty płatnicze traktujemy jako narzędzie. Korzystają z nich nie tylko członkowie zarządu, ale i dyrektorzy pionów czy kierownicy działów. Używane są do regulowania płatności związanych przede wszystkim z wydatkami reprezentacyjnymi firmy — mówi Marek Mroczkowski, wiceprezes Petrochemii Płock.
Firma Oponiarska Dębica posiada karty Citibanku.
— Z imiennych kart firmowych mogą korzystać przede wszystkim osoby pełniące funkcje kierownicze. Często przydzielane są w zależności od częstotliwości wyjazdów. Typ Gold przeznaczony jest dla członków zarządu, Silver posiadają kierownicy niższych szczebli. Pracownicy pionu handlowego, którzy często podróżują, posługują się kartami typu Commercial — twierdzi Urszula Cabaj, kierownik działu skarbnika Firmy Oponiarskiej Dębica.
W Polkomtelu karty Visa Business oprócz regulowania kosztów podróży służbowych, służą także do rozliczeń związanych z eksploatacją przez pracowników samochodów służbowych.
Michał Cegiełkowski