Na wydanie pieniędzy z tego funduszu mają dwa lata. Zakładowy fundusz szkoleniowy powinien być przeznaczony na finansowanie lub współfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców.
Może też być tworzony przez więcej niż jednego pracodawcę na zasadzie porozumienia. Dochodami funduszu są wpłaty pracodawców w wysokości nie niższej niż 0,25 proc. funduszu płac. Jedną z korzyści utworzenia funduszu jest to, że pracodawca zalicza wpłaty do kosztów uzyskania przychodu, zmniejszając tym samym dochód, od którego płaci podatek.
Szczególne znaczenie ma to w listopadzie, bo utworzenie wtedy funduszu pozwala obniżyć zaliczkę na podatek nie tylko za listopad, ale i za grudzień. Zasadą jest bowiem, że zaliczka za grudzień jest płacona w identycznej wysokości jak za listopad. Pracodawca wpłaca ją razem z zaliczką listopadową. Nie ma żadnych ograniczeń co do obniżki zaliczki na podatek.