Prywatne auto w celach służbowych

Magdalena Matusik
02-03-2005, 00:00

Używanie prywatnego samochodu do celów służbowych jest kosztem uzyskania przychodu. Ale trzeba to udokumentować.

Według Urzędu Skarbowego w Rzeszowie, osoba prowadząca działalność gospodarczą będąca właścicielem samochodu osobowego niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych, może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów poniesione wydatki z tytułu używania takiego samochodu jedynie do wysokości wynikającej z przemnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za 1 km przebiegu. W celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu podatnik jest obowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu.

Podstawą zapisów w księdze są:

— faktury (odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach) lub

— inne dowody, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem.

Aby wydatki związane z używaniem prywatnego samochodu osobowego podatnika dla potrzeb działalności gospodarczej prowadzonej w ramach spółki cywilnej mogły stanowić koszty uzyskania przychodów z tej działalności koniecznym jest: prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu potwierdzonej przez podatnika na koniec każdego miesiąca oraz gromadzenie faktur dokumentujących faktyczne poniesienie tych wydatków przez spółkę cywilną (faktury powinny zawierać numer rejestracyjny pojazdu), oraz sporządzanie miesięcznych zestawień poniesionych wydatków wynikających z ww. faktur.

© ℗
Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych” i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Podpis: Magdalena Matusik

Polecane

Inspiracje Pulsu Biznesu

Puls Biznesu

Puls Firmy / Prywatne auto w celach służbowych