Firma z zagranicy może działać w Polsce w różnych formach. Najprostszą jest oddział.
— Co powinienem zrobić, aby otworzyć przedstawicielstwo zagranicznej firmy w Polsce? — zapytał nasz czytelnik.
Tylko do promocji
Utworzenie przedstawicielstwa zagranicznej firmy w Polsce nie jest trudne — trzeba złożyć do ministra gospodarki wniosek o wpis do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Na dokument czekamy miesiąc — dwa.
— Wniosek trzeba napisać po polsku i dołączyć do niego odpis aktu założycielskiego, umowy lub statutu zagranicznej firmy, odpis rejestru, jej oświadczenie o ustanowieniu przedstawicielstwa w Polsce oraz dokument, który potwierdza tytuł prawny do lokalu, w którym będzie wykonywała swoją misję. Do dokumentów w języku obcym trzeba dołączyć przysięgłe tłumaczenia na polski — wyjaśnia Wojciech Sztuba, partner w spółce TPA Horwath Sztuba Kaczmarek.
Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, zakres działania przedstawicielstwa może obejmować tylko reklamę i promocję zagranicznego przedsiębiorcy, czyli np. rozprowadzanie folderów i katalogów, organizowanie targów czy uruchomienie wzorcowni.
— Przedstawiciel nie może więc prowadzić działalności handlowej, produkcyjnej czy usługowej — wyjaśnia Wojciech Sztuba, partner w spółce doradztwa podatkowego TPA Horwath Sztuba Kaczmarek.
Przedstawicielstwo na ogół nie płaci podatku dochodowego. Może być natomiast podatnikiem VAT — np. jeśli przekazuje darowizny czy wydaje materiały reklamowe. Będzie też płatnikiem podatku PIT i składek do ZUS od wynagrodzeń, które płaci zatrudnionym osobom fizycznym.
Oddział jak każda firma
Co zrobić, jeśli sama promocja nie wystarcza i chcemy świadczyć usługi, produkować czy sprzedawać towary w imieniu przedsiębiorstwa z siedzibą za granicą?
— Możemy utworzyć spółkę prawa handlowego albo jeszcze prościej — oddział firmy zagranicznej. W obu przypadkach należy uzyskać wpis do Krajowego Rejestru Sądowego — mówi Wojciech Sztuba.
Oddział w Polsce może wykonywać działalność gospodarczą w takim samym zakresie jak jego firma matka za granicą, choć w wypadku działalności koncesjonowanej lub wymagającej szczególnych zezwoleń, trzeba przestrzegać wymogów prawa krajowego. Przedsiębiorca zagraniczny musi też ustanowić osobę upoważnioną w oddziale do jego reprezentowania i prowadzić księgi rachunkowe.
Dochód oddziału jest opodatkowany w sposób zależny od formy prawnej firmy matki. Jeżeli jest nią np. niemiecka spółka, oddział będzie opodatkowany polskim CIT, jeśli natomiast oddział założy np. francuska osoba fizyczna, oddział rozliczać się będzie z podatku PIT.
— Znaczącą zaletą oddziału jest jednostopniowe opodatkowanie dochodu — PIT lub CIT — ponieważ zyski wypłacane do siedziby zagranicznego przedsiębiorstwa nie podlegają opodatkowaniu podatkiem od dywidend — podkreśla Wojciech Sztuba.