Ocena prawidłowości ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych należą do szczególnych obowiązków rady.
Partnerami rady nadzorczej w procesie przygotowania i zatwierdzania sprawozdania finansowego spółki jest zarząd, służby finansowo-księgowe, walne zgromadzenie akcjonariuszy oraz biegły rewident.
— W przypadku zarządu nie jest to jednak rzeczywiste partnerstwo, bo kontroluje go rada. Zdaję sobie sprawę, że słowo kontrola brzmi nieprzyjemnie, ale z punktu widzenia kodeksu spółek handlowych rada to dla akcjonariuszy gwarant skutecznego nadzoru nad finansowymi aspektami działalności spółki — podkreślał André Helin, prezes i partner zarządzający BDO Polska, na konferencji, która odbyła się 19 listopada w Warszawie.
Warto pamiętać, że zarząd ustawowo jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji księgowej oraz podatkowej. To jego ustawa o rachunkowości czyni odpowiedzialnym za sporządzenie sprawozdania finansowego.
Jaka kara
Członkowie rad mogą ponosić za swoje działania odpowiedzialność, i to nie tylko cywilnoprawną, ale również karną. Za działanie na szkodę spółki grozi do 5 lat pozbawienia wolności oraz grzywna. Z kolei za ogłaszanie lub przedstawianie nieprawdziwych danych organom spółki, władzom państwowym lub osobie powołanej do rewizji — grzywna, ograniczenie lub pozbawienie wolności do lat dwóch.
Brak staranności
Przesłankami odpowiedzialności członków rady jest powstanie szkody lub wina, pod czym kryje się brak należytej, profesjonalnej staranności. Tryb odpowiedzialności regulują art. 486-489 kodeksu spó- łek handlowych, zgodnie z którymi w ciągu roku od ujawnienia czynu powództwo może wytoczyć członkowi rady spółka, a po upływie roku — także akcjonariusz lub inna osoba uprawniona do udziału w podziale zysku spółki. Terminy przedawnienia upływają po trzech latach od ujawnienia szkodliwego czynu, lub po pięciu od popełnienia.