Rozmowa kwalifikacyjna to wciąż najczęściej stosowana metoda sprawdzenia kandydata. Jednak coraz częściej tradycyjne spotkania zastępują nowoczesne ich formy: rekrutacja przez telefon lub wideokonferencja. Warto się do nich jednak odpowiednio przygotować.
Komunikatory typu Skype, umożliwiające organizację tzw. wideokonferencji, to pozwala zarówno pracodawcom, jak i kandydatom zaoszczędzić czas i pieniądze. Są pomocne zwłaszcza wtedy, gdy kandydat mieszka w innym mieście czy nawet kraju. Do przeprowadzenia rozmowy on-line wystarczy dostęp do internetu oraz laptop, komputer czy tablet z odpowiednim programem i kamerką. Zakładając konto w programie umożliwiającym połączenia wideo, warto zwrócić uwagę na login — najlepiej, by był złożony z imienia i nazwiska, bez zdrobnień czy mało profesjonalnych określeń.
Pytania podczas rozmowy przez internet, nie różnią się od zadawanych podczas tradycyjnego spotkania kwalifikacyjnego i wymagają od kandydata odpowiedniego przygotowania. Należy zadbać o istotne szczegóły, czyli otoczenie i strój. Pomieszczenie powinno być więc czyste i ciche, a tło (ściany) — jasne i gładkie. Warto przetestować ustawienie kamery tak, by oświetlenie było jak najbardziej naturalne, a lampa nie była skierowana na twarz. Zawsze bardzo ważny jest kontakt wzrokowy. Naturalna tendencją jest patrzenie w oczy rozmówcy. Podczas rozmów on-line ze względu na to, że kamera jest umieszczona nad monitorem, najlepszym rozwiązaniem jest spoglądanie bezpośrednio w nią.
Rozmowa telefoniczna zazwyczaj poprzedza spotkanie rekrutacyjne z pracodawcą.
Jak w przypadku każdej rozmowy kwalifikacyjnej — nawet wstępnej — także ta wymaga przygotowania. Podstawą jest ustalenie dogodnej dla obu stron godziny. Następnie warto zadbać o zapewniające dobry zasięg miejsce do rozmowy. Warto także przygotować listę ważnych pytań do rekrutera. Podczas rozmowy telefonicznej ważny jest odpowiedni ton głosu — osoba rekrutująca nie widzi kandydata, więc brzmienie głosu będzie pierwszym kryterium oceny. Warto też wcześniej wydrukować swoje CV i mieć je przed sobą, by łatwiej opisywać doświadczenie zawodowe. Nie uniknie się pytań o umiejętności, oczekiwania finansowe i wiedzę o firmie, do której składało się podanie. Warto więc dla pewności spisać odpowiedzi na kartce, bo taka „ściągawka” pozwoli łatwiej zebrać myśli. A jeżeli rekruter dzwoni niespodziewanie i zaskakuje kandydata w niekomfortowym do rozmowy miejscu, np. na zakupach? Jeśli ma to być dłuższa rozmowa, trzeba przeprosić i umówić się na inny, dogodny termin. [DCZ]
Do przeprowadzenia rozmowy on-line wystarczy dostęp do internetu oraz laptop, komputer czy tablet z odpowiednim programem i kamerką.