Pracodawcy wciąż poszukują specjalistów zdolnych do optymalizacji procesów i efektywnego zarządzania organizacją pracy. Od kandydatów oczekuje się coraz większej elastyczności i umiejętności pracy w złożonym środowisku biznesowym, a także znajomości nowoczesnych narzędzi do zarządzania danymi, zdolności koordynacji wielu procesów jednocześnie oraz umiejętności dostosowywania działań do aktualnych potrzeb firmy stają się coraz ważniejsze - wynika z raportu.
Ile można zarobić
"Dział administracji i zakupów to fundament sprawnie funkcjonującej organizacji. Choć wiele procesów jest dziś automatyzowanych, to rola wyspecjalizowanych pracowników pozostaje kluczowa. Pracodawcy oczekują nie tylko znajomości standardowych procedur administracyjnych, ale także umiejętności analizy danych, optymalizacji kosztów oraz skutecznego zarządzania komunikacją wewnętrzną. Wysokiej klasy specjaliści w tej dziedzinie stanowią ogromną wartość dla firm, co znajduje odzwierciedlenie w coraz lepszych warunkach zatrudnienia" – wskazała Iga Jasińska z Grafton Recruitment.
Autorzy raportu zaznaczyli, że poziom oferowanych wynagrodzeń w działach administracji i zakupów zależy od zakresu obowiązków, lokalizacji oraz doświadczenia pracowników. Asystenci działu mogą liczyć na propozycje w przedziale od 5 500 zł brutto w Łodzi do 7 000 zł w Krakowie. W przypadku recepcjonistek oferowane stawki wahają się od 4 800 zł w Katowicach do 8 000 zł w Warszawie, natomiast sekretarki mogą otrzymać wynagrodzenia od 5 500 zł do 8 000 zł w największych miastach.
W raporcie wskazano, że na stanowiskach kierowniczych różnice w oferowanych widełkach płacowych są bardziej wyraźne. Kierownicy biura mogą otrzymać od 8 000 zł w Łodzi do 14 000 zł w stolicy, a kierownicy ds. administracji – od 8 000 zł do 14 000 zł brutto. Osoby pełniące funkcje personal assistants i executive assistants, które wspierają zarządy i kluczowych menedżerów, otrzymują propozycje wynagrodzeń mieszczące się w przedziale 7 000–13 000 zł brutto, w zależności od lokalizacji.
W działach zakupów zarobki są wyższe. Kierownicy mogą liczyć na pensje od 10 000 zł do 20 000 zł brutto, a specjaliści ds. BHP otrzymują oferty wynagrodzenia w przedziale od 7 500 zł do 13 000 zł brutto. Facility managerowie, zarządzający infrastrukturą firmową, otrzymują propozycje od 12 000 zł w mniejszych miastach do 20 000 zł brutto w Warszawie.
Rok 2024 przyniósł wyraźne wzrosty oferowanych wynagrodzeń na wielu stanowiskach w administracji i zakupach. Największą podwyżkę odnotowano w przypadku specjalistów ds. BHP - 15,6 proc. Wyraźne wzrosty dotyczyły również personal assistants i executive assistants - 11,7 proc. oraz kierowników biura - 8,2 proc.
Mniejsze podwyżki objęły stanowiska recepcjonistek - 6 proc. i specjalistów ds. administracji - 6,9 proc., natomiast wynagrodzenia kierowników ds. administracji wzrosły o 7,3 proc. Najmniejsze zmiany w wysokości wynagrodzeń zaszły na stanowiskach związanych z zarządzaniem flotą i zamówieniami, gdzie wzrosty wyniosły od 2,5 do 4,4 proc.
Administracja coraz ważniejsza
"Zmiany w poziomach wynagrodzeń pokazują, jak ewoluuje rola działów administracji i zakupów w firmach. Pracownicy na kluczowych stanowiskach coraz częściej pełnią funkcje strategiczne, wspierając efektywność organizacji i optymalizując koszty. Firmy dostrzegają ich znaczenie i starają się zapewnić konkurencyjne warunki zatrudnienia, które nie tylko przyciągną, ale i pozwolą zatrzymać najlepszych specjalistów" – zauważyła Ewa Michalska z Grafton Recruitment.
Raport Grafton Recruitment został opracowany na podstawie danych rynkowych i analiz własnych. Dane dotyczą wynagrodzeń za 2024 rok oraz prognoz na początek 2025 roku, a zostały zebrane na podstawie rzeczywistych ofert przedstawionych kandydatom przez klientów Grafton Recruitment oraz wynagrodzeń uczestników procesów rekrutacyjnych. Analiza objęła 499 791 unikalnych ogłoszeń o pracę. Dodatkowo wykorzystano dane z jednego z największych portali z ogłoszeniami w Polsce obejmujące lata 2019–2024.