Visa, największy wystawca kart na świecie, stworzyła specjalny program dedykowany biznesowi.
Visa Company to program upraszczający i usprawniający ewidencję i rozliczanie kosztów w firmach średniej wielkości, które to firmy pod względem wartości obrotów stanowią około 30 proc. całego sektora przedsiębiorstw w krajach Unii Europejskiej. Kartami Visa Company można opłacać wydatki firmowe wszelkiego rodzaju, w tym przejazdy, hotele, posiłki, wydatki reprezentacyjne, paliwo, wynajem samochodu, a także wydatki refundowane w ramach programów wsparcia biznesu.
Wymierne korzyści
Firmy korzystające z programu Visa Company otrzymują dostęp do Visa Select — specjalnie opracowanej wersji systemu VIS (Visa Information Source).
To internetowy system rozliczania kosztów, umożliwiający użytkownikom sporządzanie całej gamy szczegółowych sprawozdań i raportów. Dzięki temu firmy mogą śledzić wydatki dokonywane z użyciem dowolnej karty wydanej pracownikowi, co w oczywisty sposób zwiększa możliwości podejmowania racjonalnych decyzji w zakresie ponoszonych wydatków.
W ramach wersji systemu VIS, nazwanej Visa Select, firmy średniej wielkości otrzymują — w układzie najlepiej odpowiadającym ich profilowi — zestaw sprawozdań i raportów księgowych, które mogą otrzymać elektronicznie i zapisać w stosowanych przez siebie programach rachunkowości finansowej lub w programie Microsoft Excel.
Raporty te oferują użytkownikom pełną dowolność w zakresie zestawień i podziału kosztów, np. według użytkowników kart, rodzajów kosztu, dostawców itd., dostarczając tym samym informacji cennych dla zarządzania firmą szybko i wydajnie.
Rezultaty badań organizacji Visa Europe wykazują, że chociaż rachunkowość zarządcza i kontrola kosztów leżą w centrum zainteresowania przedsiębiorstw średniej wielkości, to w ramach stosowanych dotąd metod przedsiębiorstwa takie ustępują w tym względzie firmom o dużej skali działania.
Koniec rękodzieła
Jak ustalono w trakcie badań, księgowość i uzgodnienie kosztów z wydatkami są prowadzone ręcznie, decyzje o wprowadzeniu kart do użytku służbowego zapadają pod wpływem nawiązanych wcześniej kontaktów z bankami, a nie na skutek analizy konkretnych korzyści ekonomicznych, zaś obsługa systemów zakupów i kontakty z dostawcami to wciąż jeszcze domena raczej mało wyrafinowanych metod działania.
— Firmy średniej wielkości to lokomotywy wzrostu we wszystkich krajach europejskich. Jednakże, jak wykazały wyniki naszych badań, firmy te — nawet po osiągnięciu dużych rozmiarów — nie realizują wszystkich korzyści, jakie daje ich skala działania, ze względu na brak odpowiednich narzędzi finansowych — uważa Małgorzata O’Shaughnessy, szefowa Visa Europe w Polsce.
Odnosi się to zwłaszcza do firm, które opuściły już sektor MSP, lecz jeszcze nie przekształciły się w naprawdę wielkie korporacje. Wprowadzenie programu Visa Company jest ważnym krokiem na drodze do naprawy tego stanu rzeczy. Firmy mogą realizować skuteczną kontrolę kosztów i jednocześnie rozszerzać skalę działalności. Dzięki naszemu rozwiązaniu uzyskają konkretne oszczędności czasu wynikające ze zmniejszenia zakresu operacji administracyjnych oraz „pracy papierkowej” i będą mogły skoncentrować się na swoich głównych zadaniach. Postęp widoczny będzie nie tylko w wielkości osiąganych wyników finansowych, lecz również w zakresie ogólnej wydajności.
